PRAKTISK GUIDE TIL VERIFISERING AV VIRKSOMHETEN MOT DPP-REGISTERET
Slik verifiserer du virksomheten i DPP-registeret
Skal virksomheten registrere digitale produktpass i EU? Denne guiden viser hvordan en juridisk person registreres og verifiseres i EUs DPP-register ved hjelp av et kvalifisert elektronisk segl (QSeal). Vi følger prosessen steg for steg – fra EU Login til godkjent virksomhet.
Norsk QTSP
Kvalifisert QSeal
Support 08 - 17 →
Selskaper verifiseres med QSeal
I DPP-registerets PDF-baserte verifiseringsprosess bruker selskaper og andre juridiske personer et kvalifisert elektronisk segl (QSeal). Personer som opptrer i eget navn bruker i stedet en kvalifisert elektronisk signatur (QES).
Bestill kvalifisert eSegl fra Commfides →
Dette trenger du før du starter
EU Login
For å få tilgang til DPP-registeret logger du inn med EU Login. Har du ikke en konto, kan du enkelt opprette en gratis.
Virksomhetsopplysninger
Ha virksomhetens juridiske navn, registrerte adresse, registreringsland og registreringsidentifikator tilgjengelig.
Kvalifisert eSegl
Selskaper trenger et kvalifisert eSegl (QSeal) for å bekrefte virksomhetens identitet i DPP-registeret.
Bestill kvalifisert e-Segl her.
Representant for virksomheten
Ha navn og e-post til en person som kan representere virksomheten, for eksempel en person med signaturrett eller prokura.
Vil du først lese mer om hvorfor DPP-registeret krever virksomhetsverifisering?
Les om eSegl for DPP →
Slik fyller dere inn registreringsidentifikatoren ved bestilling av eSegl
Opplysningene i eSeglet må være identiske med opplysningene dere bruker i DPP-registeret. Oppgi virksomhetens registreringsidentifikator slik den står i virksomhetsregisteret. Commfides bruker NTR som identifikatortype i eSegl-sertifikatet og legger til riktig landskode når sertifikatet utstedes. Commfides legger til identifikatortype og landskode når eSegl-sertifikatet utstedes.
- NTR = identifikatortype
- DE = landskode
- DED2601V.HRB12345 =virksomhetens registreringsidentifikator
Opplysningene dere registrerer i DPP-registeret må samsvare med opplysningene i eSegl-sertifikatet.
Eksempel – tysk virksomhet
Oppgis i bestillingen:DED2601V.HRB12345*
Vises i eSegl-sertifikatet:NTRDE-DED2601V.HRB12345*
Commfides legger til NTR og landskoden.
*Fiktivt eksempel basert på ETSI-formatet.
PRAKTISK GUIDE TIL VERIFISERT VIRKSOMHET
Slik verifiserer du virksomheten – steg for steg
Logg inn med EU Login
Gå til DPP-registeret og logg inn med EU Login.
Har du ikke en konto, må du opprette det først.
Registrer virksomheten
Velg «Enrol New Organisation» og deretter «Legal Person» for selskap eller organisasjon. Fyll inn virksomhetsopplysningene og kontaktinformasjonen til personen som skal kontaktes ved spørsmål om compliance.
Oppgi representant for virksomheten
Oppgi navn og e-post til personen som har rett til å representere virksomheten og forsegle PDF-erklæringen.
Last ned PDF-erklæringen
Klikk «Request Declaration» og deretter «Continue». EU-kommisjonen genererer en PDF-erklæring som allerede er forseglet av Kommisjonen. Når den er klar, klikker du «Download PDF».
Forsegl PDF-en med kvalifisert eSegl (QSeal)
Selskaper og organisasjoner skal forsegle PDF-erklæringen med et kvalifisert eSegl (QSeal). eSeglet bekrefter hvilken virksomhet dokumentet kommer fra, og at innholdet ikke er endret.
Hos Commfides leveres eSeglet på et QSCD-smartkort. Et sertifikat som bare er installert som en vanlig .p12/.pfx-fil på PC-en, er ikke tilstrekkelig.
Mangler dere kvalifisert eSegl?
Se pris og leveransedetaljer om Commfides QSeal nedenfor.
Kontroller eSeglet før opplasting
Kontroller den forseglede PDF-en i EU-kommisjonens DSS Validator. For selskaper skal feltet Qualification vise QESeal, og signaturformatet skal være PAdES Baseline B, T, LT eller LTA. Commfides QSeal er et kvalifisert eSegl på QSCD og oppfyller kravet til kvalifisert eSegl i DPP-verifiseringen.
Kontroller PDF-en i EU kommisjonens DSS Validator →
PDF-en skal inneholde to segl: EU-kommisjonens opprinnelige segl og virksomhetens eSegl.
Last opp og verifiser
Last opp den samme PDF-en som du lastet ned fra DPP-registeret, nå med virksomhetens eSegl lagt til.
Klikk «Verify your Organisation» og deretter «Continue».
Sjekk resultatet
Status vises i Activity Dashboard:
PROCESSING – verifiseringen behandles fortsatt. Ingen endelig avgjørelse er klar ennå.
SUCCESS – virksomheten er verifisert, og registreringsfunksjonene blir tilgjengelige.
FAILURE – verifiseringen ble avvist. Det opprettes en feilrapport som viser hva som må rettes.
Ved FAILURE kan du åpne «View Details» for å se feilrapporten. Når virksomheten er godkjent, blir brukeren som fullførte registreringen administrator for virksomheten i DPP-registeret.
Sjekk dette før du laster opp
Samme juridiske navn
Juridisk navn i sertifikatet må matche det som er registrert i DPP-registeret.
Riktig land og identifikator
Land og organisasjons-nummer må samsvare med registreringen.
Original PDF uten endringer
Ikke endre PDF-en. Legg kun til virksomhetens kvalifiserte eSegl.
Kvalifisert PAdES
PDF-en må være forseglet med PAdES Baseline 8, T, LT eller LTA.
VANLIGE FEIL VED VERIFISERING
Hvis verifiseringen ikke går igjennom
Hvis verifiseringen blir avvist, betyr det vanligvis at én eller flere opplysninger eller tekniske kontroller ikke stemmer.
Slik går du videre:
- Åpne «View Details» i Activity Dashboard
- Se hvilken kontroll som feilet
- Rett opplysningene eller PDF-en og prøv igjen
- Gjelder feilen eSeglet kontakter dere Commfides for hjelp
En avvisning betyr altså ikke at dere må starte hele prosessen på nytt.
Se først hvilken kontroll som ikke ble godkjent.
DIGITAL PRODUCT PASSPORT
Hva skjer etter godkjenning?
Når virksomheten er verifisert, blir brukeren som fullførte registreringen administrator for virksomheten i DPP-registeret. Dere får deretter tilgang til registreringsfunksjonene som er tilgjengelige for virksomheten og den aktuelle produktgruppen.
De fullstendige produktdataene lagres ikke i DPP-registeret, men hos virksomheten eller en DPP-tjenesteleverandør.
TRENGER DU HJELP?
Vi hjelper virksomheten trygt gjennom bestillingen
Har du spørsmål om virksomhetsvalidering, utenlandske selskaper, sertifikatinnhold eller hvordan PDF-en skal forsegles? Ta kontakt på telefon eller e-post. Vi har åpent hverdager mellom kl. 08.00 – 17.00.
FAQ
Ofte stilte spørsmål om DPP og kvalifiserte eSegl
Korte svar basert på EU-kommunsjonens DPP Registry User Guide for Economic Operators.
Ja, når dere skal verifisere en juridisk person med DPP-registerets PDF-erklæring. Commfides leverer det kvalifiserte eSeglet dere trenger, og hjelper dere i gang. Dere bruker seglet til å forsegle erklæringen og laster den opp i registeret for verifisering.
QSeal er et kvalifisert elektronisk segl for virksomheter og andre juridiske personer. Det bekrefter hvilken virksomhet dokumentet kommer fra.
QES er en kvalifisert elektronisk signatur for fysiske personer. I DPP-registerets PDF-baserte verifisering bruker selskaper og organisasjoner QSeal, mens personer som opptrer i eget navn bruker QES.
Nei. For selskaper må PDF-erklæringen forsegles med et kvalifisert elektronisk segl (QSeal). Et vanlig virksomhetssertifikat eller eSegl som ikke er kvalifisert, oppfyller ikke kravet i denne verifiseringsprosessen.
Nei. Et kvalifisert sertifikat som er installert som en vanlig programvarefil (.p12/.pfx), er ikke tilstrekkelig. For å lage et kvalifisert eSegl må sertifikatet brukes med en godkjent sikker løsning, for eksempel et QSCD-smartkort eller en kvalifisert fjernsigneringstjeneste.
Commfides leverer QSeal på QSCD-smartkort.
Juridisk virksomhetsnavn, registreringsland og registreringsidentifikator i DPP-registeret må samsvare med opplysningene i eSegl-sertifikatet. For juridiske personer kontrollerer DPP-registeret blant annet feltene organizationName, countryName og organizationIdentifier.
Ved bestilling hos Commfides oppgir dere virksomhetens registreringsidentifikator slik den står i virksomhetsregisteret. Commfides legger deretter til NTR og landskoden i sertifikatet.
Eksempel – tysk virksomhet:
- Oppgis ved bestilling:
DED2601V.HRB12345 - Vises i sertifikatet:
NTRDE-DED2601V.HRB12345
Når virksomheten registreres i DPP-registeret, velger dere NTR som identifikatortype og bruker den samme registreringsidentifikatoren som ble oppgitt ved bestilling. EU-guiden sier uttrykkelig at identifikatoren i DPP må samsvare fullt ut med den tilsvarende verdien i sertifikatet.
Identifikatoren i DPP-registeret må samsvare med identifikatoren i eSegl-sertifikatet. Commfides bruker normalt NTR som identifikatortype for DPP-eSegl. Er du usikker på hvilken verdi du skal bruke, kontakt oss før du registrerer virksomheten i DPP-registeret.
Nei. I DPP-registerets PDF-baserte verifiseringsprosess brukes det kvalifiserte eSeglet (QSeal) til å verifisere virksomheten. Når virksomheten er godkjent, brukes ikke eSeglet på nytt ved hver ordinære registrering av et digitalt produktpass.
Åpne Activity Dashboard i DPP-registeret og velg View Details på den avviste verifiseringen. Der finner du en feilrapport som forklarer hva som ikke ble godkjent.
Rett feilen og gjennomfør verifiseringen på nytt. Vanlige årsaker er feil virksomhetsnavn eller identifikator, endringer i PDF-en, feil type eSegl eller feil PAdES-format. Har dere QSeal fra Commfides, kan vår support hjelpe med å tolke feilmeldingen og finne ut hva som må rettes.
I den PDF-baserte verifiseringen må eSeglet være innebygd i PDF-erklæringen som PAdES Baseline B, T, LT eller LTA. Separate signaturfiler og andre dokumentformater godtas ikke.
Commfides QSeal på QSCD-smartkort kan brukes til denne typen kvalifisert PDF-forsegling. Når PDF-en forsegles med riktig oppsett, kan eSeglet legges inn i et godkjent PAdES-format.
Før opplasting kan dere kontrollere resultatet i EU-kommisjonens DSS Validator.
Ja. Kundestøtte er inkludert i prisen og omfatter hjelp med installasjon, den første forseglingen av DPP-erklæringen og feilsøking dersom DPP-registeret avviser dokumentet.
Hvis dere står fast, hjelper vi dere med å undersøke feilmeldingen og finne ut hva som må rettes. Dere betaler ikke ekstra for denne hjelpen. Selve kontrollen og godkjenningen av virksomheten gjennomføres av DPP-registeret.
Ja, for selve forseglingen. Når kortleser og nødvendig programvare er installert, kan dere bruke smartkortet lokalt uten å logge inn i en egen seglportal for hver forsegling.
Dette reduserer avhengigheten av at en slik portal er tilgjengelig.
Nei. Commfides-pakken inkluderer ubegrenset bruk av sertifikatet i avtaleperioden, smartkort, kortleser, nødvendig mellomvare og kundestøtte. Det gir forutsigbare kostnader uten betaling til Commfides per forsegling.
Dere trenger en Windows-PC. DPP-erklæringen kan forsegles i Adobe Acrobat Reader uten et betalt Adobe-abonnement.
Sist oppdatert: oktober 2026
Guiden er basert på EU-kommisjonens DPP Registry User Guide for Economic Operators, versjon 1.03, publisert 16. september 2026.
PRIMÆRKILDER
Les mer hos EU-kommisjonen
TRENGER DU HJELP?
Klar til å verifisere virksomheten i DPP-registeret?
Bestill et kvalifisert eSegl fra Commfides, eller kontakt oss dersom du har spørsmål.
