Signeringsporten
Brukervennlig og rask digital signering på en, to, tre. Skreddersy signeringsprosessen ved hjelp av vårt digitale og brukervennlige verktøy Signeringsporten.
Digital signering for ansatte og kunder
Signeringsporten benyttes for å effektivisere dokumenthåndteringen internt på arbeidsplassen, og eksternt mot kunder og partnere. Gi dine ansatte, kunder og partnere mulighet til å signere forretningsdokumenter digitalt uavhengig av hvor man befinner seg i verden. Ved å benytte håndholdte enheter som iPad, iPhone og Android telefoner under f. eks forretningsreiser er man alltid tilgjengelig.
Ved kontraktsignering av nyansatte, avtaler mot eksterne leverandører og større kjøp og salg er Signeringsporten brukervennlig, kostnadseffektiv og tilgjengelig. Virksomheten betaler kun for antallet signaturer man bruker per måned. Signeringsporten er en nettbasert tjeneste, men kan også leveres for å driftes i egne systemer. Systemet integreres enkelt virksomhetens eksisterende systemer slik at dokumenthåndteringen blir en sammenhengende arbeidsflyt fra dokumentet lagres, signeres og arkiveres.
Hvorfor velge vår signeringsløsning?
- Signering på sikkerhetsnivå 3 og 4
- Kompatibelt med Ansatt e-ID
- Brukes på mobil og nettbrett
- Digital signatur erstatter den håndskrevne
- Visuell og digital signatur
- Kompatibelt med alle standard format, pdf, excel, word med flere
HVORDAN FUNGERER DET?
Intuitiv arbeidsflyt
Signeringsporten er et brukervennlig system som veileder signataren gjennom arbeidsflyten.
Prosessen starter med at dokumentene lastes opp, signaturfeltet legges inn i dokumentet og rekkefølgen for signeringen settes. Ved å klikke på «Del nå» starter en automatisk prosess for innhenting av signaturer.
Hver signatar blir varslet på e-post når det er deres tur til å signere. Man ledes gjennom prosessen og vil se sitt tildelte signaturfelt. En signatur skapes med passordet til brukeren, eller ved å benytte e-ID sammen med PIN-kode.Hvilken metode man bruker avhenger sikkerhetsnivået for signaturen. Når man har signert blir signaturen låst og sendes videre til neste person. Systemet følger opp med påminnelse til hver signatar.
Enkel nedlasting og arkivering i egne systemer
Den avansert signaturen gjør at dokumentet når som helst kan lastes ned, arkiveres og kontrolleres uavhengig av Signeringsporten eller andre online tjenester. Dette kan gjøres manuelt fra Signeringsportens tjeneste på nett, eller automatisk med integrert løsning (API) mot egne systemer.
1
Last opp dokumentet
2
Klargjør for signering
3
Gjennomgå og signer
KALKULER VIRKSOMHETENS BESPARELSER
Bedriftens besparelse per år:
Abonnement type for din bedrift:
Kostnad for virksomheten ved manuell signering:
Per uke:
Per måned:
Per år:
Kostnad for virksomheten ved elektronisk signering i Signeringsporten:
Per uke:
Per måned:
Per år:
FUNKSJONER
JURIDISK BINDENDE SIGNATUR
Forplikter virksomheten
Aksept innenfor juridiske felt
EFFEKTIV ARBEIDSFLYT
Automatisk varslingssystem
Veiledning i signeringsprosessen
AVANSERT DIGITAL SIGNATUR
Tidsstemplet signatur
Fremtidsrettet signatur
STANDARD PDF SIGNERING
Synlige PDF (PAdES) signaturer
Gode brukeropplevelser
VÅRE KUNDER
Se et utvalg av våre kunder gjennom flere år