Signeringsporten

Brukervennlig og rask digital signering på en, to, tre. Skreddersy signeringsprosessen ved hjelp av vårt digitale og brukervennlige verktøy Signeringsporten.

Digital signering for ansatte og kunder

Signeringsporten benyttes for å effektivisere dokumenthåndteringen internt på arbeidsplassen, og eksternt mot kunder og partnere. Gi dine ansatte, kunder og partnere mulighet til å signere forretningsdokumenter digitalt uavhengig av hvor man befinner seg i verden. Ved å benytte håndholdte enheter som iPad, iPhone og Android telefoner under f. eks forretningsreiser er man alltid tilgjengelig.

Ved kontraktsignering av nyansatte, avtaler mot eksterne leverandører og større kjøp og salg er Signeringsporten brukervennlig, kostnadseffektiv og tilgjengelig. Virksomheten betaler kun for antallet signaturer man bruker per måned. Signeringsporten er en nettbasert tjeneste, men kan også leveres for å driftes i egne systemer. Systemet integreres enkelt virksomhetens eksisterende systemer slik at dokumenthåndteringen blir en sammenhengende arbeidsflyt fra dokumentet lagres, signeres og arkiveres.

Hvorfor velge vår signeringsløsning?

Signering på sikkerhetsnivå 3 og 4
Kompatibelt med Ansatt e-ID
Brukes på mobil og nettbrett
Digital signatur erstatter den håndskrevne
Visuell og digital signatur
Kompatibelt med alle standard format, pdf, excel, word med flere

HVORDAN FUNGERER DET?

Intuitiv arbeidsflyt

Signeringsporten er et brukervennlig system som veileder signataren gjennom arbeidsflyten.
Prosessen starter med at dokumentene lastes opp, signaturfeltet legges inn i dokumentet og rekkefølgen for signeringen settes. Ved å klikke på «Del nå» starter en automatisk prosess for innhenting av signaturer.

Hver signatar blir varslet på e-post når det er deres tur til å signere. Man ledes gjennom prosessen og vil se sitt tildelte signaturfelt. En signatur skapes med passordet til brukeren, eller ved å benytte e-ID sammen med PIN-kode.Hvilken metode man bruker avhenger sikkerhetsnivået for signaturen. Når man har signert blir signaturen låst og sendes videre til neste person. Systemet følger opp med påminnelse til hver signatar.

Enkel nedlasting og arkivering i egne systemer

Den avansert signaturen gjør at dokumentet når som helst kan lastes ned, arkiveres og kontrolleres uavhengig av Signeringsporten eller andre online tjenester. Dette kan gjøres manuelt fra Signeringsportens tjeneste på nett, eller automatisk med integrert løsning (API) mot egne systemer.