DPP-REGISTERET ER NÅ ÅPNET
EU-kvalifisert eSegl for DPP-registeret
Produserer eller importerer virksomheten produkter som omfattes av EUs krav til digitale produktpass?
Før dere kan registrere produktpass i DPP-registeret, må virksomheten verifiseres. Som virksomhet bruker dere et kvalifisert eSegl (QSeal) i verifiseringen. Commfides leverer eSeglet dere trenger for å komme i gang.
Rask levering
Sendes normalt innen 2 virkedager
8 900 NOK
Ekskl. mva for 3 år
Kvalifisert eSegl med QSCD-smartkort
Utstedt av norsk QTSP – oppført på EU Trusted List
LEVERING TIL ALLE LAND I EU/EØS
Kvalifisert eSegl
for bedrifter i Europa
Commfides utsteder kvalifiserte eSegl til virksomheter i alle land i EU og EØS. Bestilling, identitetskontroll og signering gjennomføres enkelt digitalt, uten fysisk oppmøte.
Commfides tar hånd om validering av virksomheten og representasjonsretten mot Brønnøysundsregisteret.
DPP – DIGITAL PRODUCT PASSPORT
Hva er et digitalt produktpass og DPP-registeret?
Et digitalt produktpass (DPP) samler viktig informasjon om et produkt gjennom hele livsløpet, for eksempel opplysninger om opprinnelse, materialer, reparasjon og gjenvinning. EUs DPP-register er den sentrale indeksen som knytter produkter på EU-markedet til deres digitale produktpass. For å kunne bruke DPP-registeret må virksomheten først verifiseres.
Derfor krever DPP-registeret et kvalifisert eSegl
Krav om digitale produktpass innføres trinnvis for bestemte produktgrupper. Når et slikt krav gjelder, må den ansvarlige produsenten eller importøren sørge for at produktets digitale produktpass er registrert før produktet bringes i omsetning på EU-markedet.
For å registrere og administrere produktpass må virksomheten først være verifisert i EUs DPP-register. For juridiske personer gjennomføres verifiseringen med et kvalifisert elektronisk segl.
Uten godkjent virksomhetsverifisering kan virksomheten ikke registrere produktpass i registeret. For produkter som er omfattet av kravet, kan dette hindre lansering eller import til EU-markedet.
SLIK FUNGERER DET
eSeglet verifiserer virksomheten din
Last ned PDF-erklæringen, forsegl den med virksomhetens kvalifiserte eSegl og last den opp igjen. Registeret bruker erklæringen til å bekrefte virksomhetens identitet.
eSeglet brukes kun ved verifisering av virksomheten før registeret tas i bruk, og ikke ved registrering av hvert enkelt produktpass.
Vil du se hvordan verifieringen av virksomheten går till? Se vår steg-for-steg guide til hvordan du verifierar virksomheten mot DPP nedenfor.
Viktig før du bestiller eSegl
Opplysningene i eSeglet må samsvare med opplysningene dere bruker i DPP-registeret.
Ha derfor virksomhetens juridiske navn, registreringsland og registreringsidentifikator klart når dere bestiller.
Commfides kontrollerer opplysningene og sørger for at eSegl-sertifikatet utstedes med riktig identifikatortype og landskode.
Se hvordan registreringsidentifikatoren brukes i vår steg-for-steg-guide →
COMMFIDES KVALIFISERT ESEGL
Bli klar for DPP-verifisering med personlig hjelp
Vi hjelper deg i gang med eSeglet – fra installasjon til den første forseglingen av DPP-erklæringen. Oppstår det problemer med verifiseringen mot DPP, hjelper vi deg med å finne årsaken og komme videre. Denne hjelpen er inkludert i prisen.
- Utstedt av Commfides som kvalifisert tillitstjenesteleverandør
- Forsegl PDF-erklæringen fra DPP-registeret direkte med et kvalifisert eSegl i PAdES-format
- Bruk Adobe Acrobat Reader uten betalt abonnement
- Sertifikat med validert virksomhetsnavn, land og organisasjonsidentifikator
- Privatnøkkelen oppbevares sikker på en QSCD (Qualified Signature Creation Device)
● TILGJENGELIG NÅ
Kvalifisert eSegl 3 år
EN ENKEL VEI TIL VERIFISERT VIRKSOMHET
Slik fungerer verifiseringen
Bestill eSeglet
Fyll ut det digitale bestillingsskjemaet her.
En signaturberettiget/prokurist godkjenner bestillingen. Commfides validerer virksomheten og sender eSeglet innen 2 virkedager.
Last ned erklæringen
Registrer virksomheten i DPP-registeret med EU login og last ned PDF-erklæringen som EU-kommisjonen allerede har forseglet.
Forsegl og last opp
Legg virksomhetens kvalifiserte eSegl på den uendrede PDF-en og last den tilbake til DPP-registeret for automatisk kontroll.
Vil du se hele verifiseringsprosessen i DPP?
Se vår praktiske steg-for-steg-guide fra EU Login til verifisert virksomhet i DPP-registeret.
Se steg-for-steg-guiden →
UNNGÅ AVVIST VERIFISERING
Dette må stemme
DPP-registeret kontrollerer både PDF-en, seglet, sertifikatet og virksomhetsopplysningene.
I vår praktiske guide viser vi de vanligste årsakene til at verifiseringen kan bli avvist, og hva du kan gjøre for å rette opp feilen.
Samme juridiske navn
Riktig land og identifikator
Original PDF uten endringer
Kvalifisert PAdES
HVEM ER DETTE RELEVANT FOR?
Virksomheter som skal registrere digitale produktpass
Krav om digitale produktpass innføres trinnvis for ulike produktgrupper. Fra 18. februar 2027 blir digitale batteripass obligatoriske for elbilbatterier, batterier til lette transportmidler og industribatterier over 2 kWh.
Produsenter
Importører
Representanter
Andre økonomiske aktører
TRENGER DU HJELP?
Personlig hjelp med DPP-verifiseringen
Trenger du hjelp til å komme i gang? Vi veileder deg gjennom installasjonen og den første forseglingen av DPP-erklæringen. Hvis registeret avviser dokumentet, hjelper vi deg med å forstå feilen og hva som må rettes. Denne hjelpen er inkludert i prisen.
Ta kontakt på telefon eller e-post. Vi har åpent alle hverdager mellom kl. 08.00 – 17.00.
FAQ
Ofte stilte spørsmål om DPP og kvalifiserte eSegl
Korte svar basert på EU-kommisjonens DPP Registry User Guide for Economic Operators.
DPP-registeret er EU-kommisjonens sentrale indeks for digitale produktpass. Registeret lagrer blant annet unike produktidentifikatorer, registreringsdata og overordnede metadata. De fullstendige produktdataene ligger fortsatt desentralisert hos den ansvarlige markedsaktøren eller en DPP-tjenesteleverandør.
Ja, når dere skal verifisere en juridisk person med DPP-registerets PDF-erklæring. Commfides leverer det kvalifiserte eSeglet dere trenger, og hjelper dere i gang. Dere bruker seglet til å forsegle erklæringen og laster den opp i registeret for verifisering.
Virksomheten registrerer opplysningene sine i DPP-registeret og laster ned en PDF-erklæring som allerede er forseglet av EU-kommisjonen. Virksomheten legger deretter sitt kvalifiserte eSegl på den samme PDF-en og laster den tilbake til registeret for kontroll.
Nei, ikke i den ordinære innrulleringsflyten. Det kvalifiserte eSeglet brukes for å verifisere virksomheten. Etter godkjent verifisering kan virksomhetens administrator registrere og administrere DPP-er. Produktspesifikke krav kan likevel følge av regelverket for den aktuelle produktgruppen.
QSeal er et kvalifisert elektronisk segl for virksomheter og andre juridiske personer. Det bekrefter hvilken virksomhet dokumentet kommer fra.
QES er en kvalifisert elektronisk signatur for fysiske personer. I DPP-registerets PDF-baserte verifisering bruker selskaper og organisasjoner QSeal, mens personer som opptrer i eget navn bruker QES.
Ikke når markedsaktøren er en juridisk person. Da kreves et kvalifisert elektronisk segl. En kvalifisert elektronisk signatur (QES) brukes når markedsaktøren er en fysisk person som opptrer som enkeltpersonforetak eller tilsvarende.
Nei. For selskaper må PDF-erklæringen forsegles med et kvalifisert elektronisk segl (QSeal). Et vanlig virksomhetssertifikat eller eSegl som ikke er kvalifisert, oppfyller ikke kravet i denne verifiseringsprosessen.
Nei. Et kvalifisert sertifikat som er installert som en vanlig programvarefil (.p12/.pfx), er ikke tilstrekkelig. For å lage et kvalifisert eSegl må sertifikatet brukes med en godkjent sikker løsning, for eksempel et QSCD-smartkort eller en kvalifisert fjernsigneringstjeneste.
Commfides leverer QSeal på QSCD-smartkort.
Totalprisen er 8 900 NOK ekskl. mva. for 3 år. Pakken inkluderer:
- Kvalifisert eSegl sertifikat med 3 års gyldighet
- QSCD-godkjent smartkort og kortleser
- Nødvendig programvare og mellomvare
- Virksomhetsvalidering og kontroll av representasjonsrett
- Hjelp ved verifisering inkl. feilsøking dersom registeret avviser dokumentet.
- Support på norsk og engelsk via telefon og e-post og skriftlig support på tysk, fransk og spansk.
- Frakt
- Ubegrenset bruk i sertifikatets gyldighetsperiode – ubegrenset antall OCSP- CRL- og UNID-oppslag.
Dere betaler én samlet pris for hele pakken, uten separate tillegg for punktene over.
Commfides sender normalt eSeglet innen to virkedager etter at vi har mottatt en komplett bestilling med alle nødvendige signaturer. Transporttid kommer i tillegg.
Bestilling og signering: Dere fyller ut bestillingsskjemaet og sørger for nødvendige godkjenninger og signaturer. Tiden dette tar, avhenger av hvor raskt signeringen fullføres.
Kontroll, utstedelse og utsendelse: Vi kontrollerer virksomhetsopplysningene og at bestillingen er signert av personer med rett til å representere virksomheten. Deretter utsteder vi sertifikatet og sender smartkortet og kortleseren. Disse trinnene inngår i den normale behandlingstiden på to virkedager.
Transport og levering: Forsendelsen leveres til adressen dere oppgir i bestillingen. Transporttiden varierer med mottakerland og transportør.
Commfides leverer eSeglet på et QSCD-godkjent smartkort med kortleser.
Juridisk virksomhetsnavn, registreringsland og registreringsidentifikator i DPP-registeret må samsvare med opplysningene i eSegl-sertifikatet. For juridiske personer kontrollerer DPP-registeret blant annet feltene organizationName, countryName og organizationIdentifier.
Ved bestilling hos Commfides oppgir dere virksomhetens registreringsidentifikator slik den står i virksomhetsregisteret. Commfides legger deretter til NTR og landskoden i sertifikatet.
Eksempel – tysk virksomhet:
- Oppgis ved bestilling:
DED2601V.HRB12345 - Vises i sertifikatet:
NTRDE-DED2601V.HRB12345
Når virksomheten registreres i DPP-registeret, velger dere NTR som identifikatortype og bruker den samme registreringsidentifikatoren som ble oppgitt ved bestilling. EU-guiden sier uttrykkelig at identifikatoren i DPP må samsvare fullt ut med den tilsvarende verdien i sertifikatet.
Identifikatoren i DPP-registeret må samsvare med identifikatoren i eSegl-sertifikatet. Commfides bruker normalt NTR som identifikatortype for DPP-eSegl. Er du usikker på hvilken verdi du skal bruke, kontakt oss før du registrerer virksomheten i DPP-registeret.
Nei. I DPP-registerets PDF-baserte verifiseringsprosess brukes det kvalifiserte eSeglet (QSeal) til å verifisere virksomheten. Når virksomheten er godkjent, brukes ikke eSeglet på nytt ved hver ordinære registrering av et digitalt produktpass.
Ja. Commfides leverer kvalifisert elektronisk segl til virksomheter i alle EU/EØS-land, det vil si; Belgia, Bulgaria, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Hellas, Irland, Island, Italia, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige, Sveits, Tsjekkia, Tyskland, Ungarn, og Østerrike.
Bestillingen gjennomføres digitalt, og vi kontrollerer virksomheten og representasjonsretten mot relevante foretaksregistre.
Commfides kan vurdere bestillinger fra utenlandske virksomheter registrerte utenfor EU og EØS. Virksomheten og representasjonsretten må kunne kontrolleres mot pålitelige registerkilder og dokumentasjon. Kravene vil derfor variere fra land til land, og enkelte bestillinger krever manuell avklaring.
Ja. Bestilling, identitetskontroll og signering gjennomføres digitalt uten fysisk oppmøte. Norsk BankID er ikke nødvendig.
Bestillingen må signeres digitalt av en person med signaturrett eller prokura for virksomheten. Commfides henter selv virksomhetsopplysninger og kontrollerer representasjonsretten i offentlige registre i virksomhetens registreringsland. Dere trenger derfor normalt ikke å sende inn firmaattest. Ha signatarens pass og virksomhetens registreringsnummer klart ved bestilling
Det kan være mulig når sertifikatet og virksomhetsopplysningene oppfyller kravene i begge tjenester. DPP og EPREL er likevel separate registre med egne kontrollregler, og dette bør vurderes for den aktuelle virksomheten.
Her kan du lese mer om kvalifisert eSegl for bruk mot EPREL-registeret.
Ja. Kundestøtte er inkludert i prisen og omfatter hjelp med installasjon, den første forseglingen av DPP-erklæringen og feilsøking dersom DPP-registeret avviser dokumentet.
Hvis dere står fast, hjelper vi dere med å undersøke feilmeldingen og finne ut hva som må rettes. Dere betaler ikke ekstra for denne hjelpen. Selve kontrollen og godkjenningen av virksomheten gjennomføres av DPP-registeret.
Åpne Activity Dashboard i DPP-registeret og velg View Details på den avviste verifiseringen. Der finner du en feilrapport som forklarer hva som ikke ble godkjent.
Rett feilen og gjennomfør verifiseringen på nytt. Vanlige årsaker er feil virksomhetsnavn eller identifikator, endringer i PDF-en, feil type eSegl eller feil PAdES-format. Har dere QSeal fra Commfides, kan vår support hjelpe med å tolke feilmeldingen og finne ut hva som må rettes.
Dere trenger en Windows-PC. Smartkort, kortleser og nødvendig mellomvare er inkludert i leveransen. Mellomvaren sendes fra Commfides og installeres på PC-en, slik at smartkortet kan brukes.
Selve DPP-erklæringen åpnes og forsegles med virksomhetens eSegl i Adobe Acrobat Reader. Dere trenger ikke et betalt Adobe-abonnement. Vi sender med en veiledning som viser hvordan dere gjør dette, og hjelper med installasjonen ved behov. Etter forseglingen laster dere PDF-en opp igjen i DPP-registeret.
Seglet må være innebygd i PDF-erklæringen som PAdES Baseline B, T, LT eller LTA. Andre dokumentformater og separate signaturfiler godtas ikke i den PDF-baserte verifiseringen.
Bestillingen må signeres av en person som har signaturrett eller prokura for virksomheten.
For norske virksomheter skal dette fremgå av Brønnøysundregistrene. For virksomheter i andre land skal det fremgå av tilsvarende foretaksregister i landet der virksomheten er registrert.
Commfides leverer kvalifisert eSegl til virksomheter i alle EU-land. Virksomheten trenger ikke å være registrert i Norge for å bestille.
Bestillingen må signeres av en person med signaturrett eller prokura for virksomheten. Commfides henter selv virksomhetsopplysninger og kontrollerer signaturretten i offentlige registre i virksomhetens registreringsland. Dere trenger derfor normalt ikke å sende inn firmaattest. Ha representantens pass og virksomhetens registreringsnummer klart ved bestilling.
Nei. Dere trenger ikke å ha en kvalifisert elektronisk signatur (QES) eller et elektronisk segl fra før for å bestille kvalifisert eSegl fra Commfides. Dere trenger heller ikke å kjøpe en separat signaturløsning for å bekrefte bestillingen. Dette gjelder virksomheter i alle EU-land.
Dere kan starte direkte i bestillingsskjemaet. Nødvendig identitetskontroll og godkjenning gjennomføres som en del av bestillingsprosessen, og vi veileder dere underveis.
Selve DPP-erklæringen åpnes og forsegles med virksomhetens eSegl i Adobe Acrobat Reader. Dere trenger ikke et betalt Adobe-abonnement. Vi sender med en veiledning som viser hvordan dere gjør dette, og hjelper med installasjonen ved behov. Etter forseglingen laster dere PDF-en opp igjen i DPP-registeret.
Commfides har support på norsk og engelsk via telefon og e-post, samt skriftlig support på tysk, fransk og spansk.
Commfides support er alltid gratis og nås via telefon og e-post hverdager mellom kl. 08.00 – 17.00.
Ved å kontakte supporten får du svar på alle spørsmål vedrørende din bestilling. Vi finns tilgjengelig alle hverdager mellom kl. 08:00 – 17:00.
Telefon: + 47 21 55 62 60
E-post: servicedesk@commfides.com
Bara ta kontakt dersom du har spørsmål vedrørende din bestillin vi hjelper deg gjerne.
Med smartkort har virksomheten den private nøkkelen som brukes til å lage seglet, fysisk hos seg. Nøkkelen ligger beskyttet i et QSCD-godkjent smartkort, og bruken krever tilgang til kortet og tilhørende PIN-kode.
Dette gir virksomheten konkret kontroll over oppbevaring og tilgang. Kortet kan tas ut av leseren og oppbevares sikkert mellom hver bruk, som en del av virksomhetens egne rutiner.
Nei. Både smartkort og kvalifiserte sentralbaserte løsninger kan oppfylle kravene til et kvalifisert elektronisk segl og ha samme juridiske virkning. Forskjellen ligger først og fremst i hvordan eSeglet oppbevares og brukes.
Med smartkort har virksomheten den kvalifiserte sikkerhetsenheten (QSCD) fysisk hos seg. I en sentralbasert løsning håndteres den tilsvarende sikkerhetsfunksjonen hos tjenesteleverandøren.
For mange virksomheter er DPP-verifisering en avgrenset prosess der en PDF-erklæring skal forsegles og lastes tilbake til DPP-registeret. eSeglet brukes ikke ved hver ordinære registrering av et digitalt produktpass.
Et QSCD-smartkort kan derfor være en enkel og oversiktlig løsning for virksomheter som hovedsakelig trenger eSeglet til DPP-verifisering og sporadisk dokumentforsegling. Virksomheten har kortet fysisk hos seg og kan forsegle PDF-en lokalt, uten å etablere integrasjon mot en sentral segltjeneste.
Commfides leverer både smartkort og kortleser og kan bistå ved behov. Har virksomheten behov for automatisert forsegling eller store volumer, kan en sentralbasert løsning være mer egnet.
Ja. Med Commfides eSegl kan dere forsegle PDF-dokumenter lokalt i Adobe Acrobat Reader. Dokumentet trenger dermed ikke å lastes opp til en separat seglportal for selve forseglingen. Det kan være en fordel når virksomheten ønsker å behandle dokumentene i sitt eget IT-miljø.
Ved DPP-verifisering laster dere deretter den forseglede PDF-erklæringen opp til EUs DPP-register.
Ja, for selve forseglingen. Når kortleser og nødvendig programvare er installert, kan dere bruke smartkortet lokalt uten å logge inn i en egen seglportal for hver forsegling.
Dette reduserer avhengigheten av at en slik portal er tilgjengelig.
Nei. Commfides-pakken inkluderer ubegrenset bruk av sertifikatet i avtaleperioden, smartkort, kortleser, nødvendig mellomvare og kundestøtte. Det gir forutsigbare kostnader uten betaling til Commfides per forsegling.
Dere trenger en Windows-PC. DPP-erklæringen kan forsegles i Adobe Acrobat Reader uten et betalt Adobe-abonnement.
PRIMÆRKILDER
Les mer hos EU-kommisjonen
TRENGER DU HJELP?
Klar til å verifisere virksomheten i DPP-registeret?
Bestill et kvalifisert eSegl fra Commfides, eller kontakt oss dersom du har spørsmål.
