PRAKTISK GUIDE FÖR VERIFIERING AV VERKSAMHETEN MOT DPP-REGISTERET
Så här verifierar du ditt företag i DPP-registret
Ska företaget registrera digitala produktpass i EU? Denna guide visar hur en juridisk person registreras och verifieras i EU:s DPP-register med hjälp av en kvalificerad elektronisk signatur (QSeal). Vi går igenom processen steg för steg – från EU Login till godkänd verksamhet.
Norska QTSP
QSeal-certifierad
Support 08–17 →
Företag verifieras med QSeal
I DPP-registrets PDF-baserade verifieringsprocess använder företag och andra juridiska personer en kvalificerad elektronisk stämpel (QSeal). Personer som agerar i eget namn använder istället en kvalificerad elektronisk signatur (QES).
Beställ ett kvalificerat e-Sigill från Commfides →
Det här behöver du innan du börjar
EU Login
För att få tillgång till DPP-registret loggar du in med EU Login. Om du inte har ett konto kan du enkelt skapa ett gratis.
Företagsuppgifter
Se till att du har företagets juridiska namn, registrerade adress, registreringsland och registreringsnummer till hands.
Kvalificerat e-Sigill
Företag behöver ett kvalificerat e-Sigill (QSeal) för att bekräfta sin identitet i DPP-registret.
Beställ ett kvalificerat e-Sigill här.
Företagsrepresentant
Ange namn och e-postadress till en person som kan företräda företaget, till exempel en person med signaturrätt eller fullmakt.
Vill du först läsa mer om varför DPP-registret kräver verifiering av verksamheten?
Läs mer om e-Sigill för DPP →
Så här fyller ni i registreringsidentifieraren när ni beställer e-Sigill
Uppgifterna i e-Sigillet måste stämma överens med de uppgifter som ni använder i DPP-registret. Ange företagets registreringsidentifierare så som den anges i företagsregistret. Commfides använder NTR som identifieringstyp i e-Sigill certifikatet och lägger till rätt landskod när certifikatet utfärdas. Commfides lägger till identifieringstyp och landskod när e-Sigillet utfärdas.
- NTR = identifieringstyp
- DE = landskod
- DED2601V.HRB12345 = företagetsregistreringsnummer
De uppgifter som ni registrerar i DPP-registret måste stämma överens med uppgifterna i e-Sigill certifikatet.
Exempel – tyskt företag
Ange följande i beställningen:DED2601V.HRB12345*
Visas i e-Sigill-certifikatet:NTRDE-DED2601V.HRB12345*
Commfides lägger till NTR och landskoden.
*Fiktivt exempel baserat på ETSI-formatet.
PRAKTISK GUIDE TILL VERIFIERAD VERKSAMHET
Så här verifierar du företaget – steg för steg
Logga in med EU Login
Gå till DPP-registret och logga in med EU Login.
Om du inte har ett konto måste du skapa ett först.
Registrera företaget
Välj ”Enrol New Organisation” och sedan ”Legal Person” för företag eller organisation. Fyll i uppgifterna om verksamheten samt kontaktuppgifterna till den person som ska kontaktas vid frågor om regelefterlevnad.
Ange företagets representant
Ange namn och e-postadress för den person som har rätt att företräda företaget och bestyrka PDF-förklaringen.
Ladda ner PDF-förklaringen
Klicka på ”Request Declaration” och sedan på ”Continue”. EU-kommissionen genererar en PDF-förklaring som redan är förseglad av kommissionen. När den är klar klickar du på ”Download PDF”.
Försegla PDF-filen med ett kvalificerat e-Sigill (QSeal)
Företag och organisationer ska försegla PDF-förklaringen med ett kvalificerat e-sigill (QSeal). e-Sigillet bekräftar vilket företag dokumentet kommer från och att innehållet inte har ändrats.
Hos Commfides levereras e-Sigillet på ett QSCD-smartkort. Ett certifikat som endast är installerat som en vanlig .p12/.pfx-fil på datorn räcker inte.
Saknar ni ett kvalificerat e-Sigill?
Se pris och leveransinformation för Commfides QSeal nedan.
Kontrollera e-Sigillet innan du laddar upp
Kontrollera den förseglade PDF-filen i EU-kommissionens DSS Validator. För företag ska fältet ”Qualification” visa ”QESeal”, och signaturformatet ska vara PAdES Baseline B, T, LT eller LTA. Commfides QSeal är ett kvalificerat e-sigill enligt QSCD och uppfyller kraven för kvalificerade e-Sigill i DPP-verifieringen.
Kontrollera PDF-filen i EU-kommissionens DSS Validator →
PDF-filen ska innehålla två sigill: EU-kommissionens ursprungliga sigill och företagets e-Sigill.
Ladda upp och verifiera
Ladda upp samma PDF-fil som du laddade ner från DPP-registret, nu med företagets e-Sigill tillagt.
Klicka på ”Verify your Organisation” och sedan på ”Continue”.
Se resultatet
Status visas i aktivitetsöversikten:
PROCESSING – verifieringen är fortfarande under behandling. Inget slutgiltigt beslut har fattats ännu.
SUCCESS – verksamheten har verifierats och registreringsfunktionerna blir tillgängliga.
FAILURE – verifieringen avvisades. En felrapport skapas som visar vad som måste åtgärdas.
Vid ett FAILURE kan du öppna ”View Details” för att se felrapporten.
Kontrollera detta innan du laddar upp
Samma juridiska namn
Det juridiska namnet i certifikatet måste stämma överens med det som är registrerat i DPP-registret.
Rätt land och identifierare
Land och organisationsnummer måste stämma överens med registreringen.
Original-PDF utan ändringar
Ändra inte PDF-filen. Lägg endast till företagets kvalificerade e-Sigill.
Kvalificerad PAdES
PDF-filen måste vara signerad med PAdES Baseline 8, T, LT eller LTA.
VANLIGA FEL VID VERIFIERING
Om verifieringen inte går igenom
Om verifieringen avvisas betyder det vanligtvis att en eller flera uppgifter eller tekniska kontroller inte stämmer.
Så här går du vidare:
- Öppna ”View Details” i aktivitetsöversikten
- Se vilken kontroll som gav fel
- Korrigera uppgifterna eller PDF-filen och försök igen
- Om felet gäller e-Sigillet, kontakta Commfides för hjälp
Ett avslag innebär alltså inte att ni måste börja om hela processen från början.
Se först vilken kontroll som inte godkändes innan du går vidare.
DIGITALT PRODUKTPASS
Vad händer efter godkännandet?
När verksamheten har verifierats blir den användare som slutförde registreringen administratör för verksamheten i DPP-registret. Ni får därefter tillgång till de registreringsfunktioner som är tillgängliga för verksamheten och den aktuella produktgruppen.
De fullständiga produktuppgifterna lagras inte i DPP-registret, utan hos verksamheten eller en DPP-tjänsteleverantör.
BEHÖVER DU HJÄLP?
Vi hjälper er genom hela processen
Har du frågor om beställning av e-Sigill, företagsverifiering eller hur du förseglar PDF-filen? Kontakta oss gärna via telefon eller e-post. Vi har öppet alla vardagar kl. 08.00 – 17.00.
FAQ
Vanliga frågor om DPP och kvalificerade e-Sigill
Korta svar baserade på EU-kommissionens ”DPP Registry User Guide for Economic Operators”.
Ja, för att verifiera en juridisk person med PDF-deklarationen från DPP-registret behöver ni ett kvalificerat e-Sigill. Commfides tillhandahåller sigillet och hjälper er helt fram till verifierat företag. Ni förseglar deklarationen med e-Sigillet och laddar sedan upp den i registret för verifiering.
QSeal är en godkänd elektronisk signatur för företag och andra juridiska personer. Den bekräftar vilket företag dokumentet härrör från.
QES är en kvalificerad elektronisk signatur för fysiska personer. I DPP-registrets PDF-baserade verifiering använder företag och organisationer QSeal, medan personer som agerar i eget namn använder QES.
Nej. För företag måste PDF-deklarationen förseglas med en kvalificerad elektronisk signatur (QSeal). Ett vanligt organisationscertifikat eller eSeal, som inte är kvalificerat, uppfyller inte kraven i denna verifieringsprocess.
Nej. Ett kvalificerat certifikat som är installerat som en vanlig programfil (.p12/.pfx) räcker inte. För att skapa en kvalificerad försegling måste certifikatet användas tillsammans med en godkänd säkerhetslösning, till exempel ett QSCD-smartkort eller en kvalificerad fjärrsignerings tjänst.
Commfides levererar det kvalificerade e-Sigillet på ett QSCD-smartkort.
Företagets juridiska namn, registreringsland och registreringsidentifierare i DPP-registret måste stämma överens med uppgifterna i e-Sigill-certifikatet. För juridiska personer kontrollerar DPP-registret bland annat fälten organizationName, countryName och organizationIdentifier.
När ni beställer e-Sigill av Commfides anger ni företagets registreringsnummer/organisationsnummer så som det står i företagsregistret. Commfides lägger sedan till NTR och landskoden i certifikatet.
Exempel – tyskt företag:
- Anges vid beställning:
DED2601V.HRB12345 - Visas i certifikatet:
NTRDE-DED2601V.HRB12345
När företaget registreras i DPP-registret väljer ni NTR som identifieringstyp och använder samma registreringsidentifierare som angavs vid beställningen. I EU-guiden anges uttryckligen att identifieraren i DPP måste stämma överens fullt ut med motsvarande värde i certifikatet.
Identifieraren i DPP-registret måste stämma överens med identifieraren i e-Sigill certifikatet. Commfides använder normalt NTR som identifieringstyp för e-Sigill. Om du är osäker på vilket värde du ska använda, kontakta oss innan du registrerar företaget i DPP-registret.
Nej. I DPP-registrets PDF-baserade verifieringsprocess används det kvalificerade e-Sigillet (QSeal) endast för att verifiera företaget. När företaget har godkänts används inte e-Sigillet vid varje registrering av ett digitalt produktpass.
Öppna Activity Dashboard i DPP-registret och välj ”View Details” för den avvisade verifieringen. Där hittar du en felrapport som förklarar vad som inte godkändes.
Rätta till felet och gör om verifieringen. Vanliga orsaker är felaktigt företagsnamn eller identifierare, ändringar i PDF-filen, felaktig typ av e-Sigill eller felaktigt PAdES-format. Om ni har ett e-Sigill från Commfides kan vår support hjälpa er att tolka felmeddelandet och ta reda på vad som behöver rättas till.
Vid PDF-baserad verifiering måste e-Sigillet vara inbäddat i PDF-förklaringen som PAdES Baseline B, T, LT eller LTA. Separata signaturfiler och andra dokumentformat godtas inte.
Commfides QSeal på QSCD-smartkort kan användas för denna typ av kvalificerad PDF-försegling. När PDF-filen förseglas med rätt uppsättning kan e-Sigillet läggas in i ett godkänt PAdES-format.
Innan ni laddar upp filen kan ni kontrollera resultatet i EU-kommissionens DSS Validator.
Ja. Kundsupport ingår i priset och omfattar hjälp med installation, försegling av DPP-deklarationen samt felsökning om DPP-registret avvisar dokumentet.
Om ni behöver hjälp är ni välkomna att kontakta Commfides. Vi hjälper er att tolka felmeddelandet och ta reda på vad som behöver åtgärdas, utan extra kostnad. Själva verifieringen och godkännandet av företaget görs av DPP-registret.
Ja, när det gäller själva förseglingen. När kortläsaren och den nödvändiga programvaran har installerats kan ni använda smartkortet lokalt utan att behöva logga in på en separat förseglingsportal för varje försegling.
Detta minskar beroendet av att en sådan portal finns tillgänglig.
Nej. Commfides-paketet omfattar obegränsad användning av certifikatet under avtalsperioden, smartkort, kortläsare, mellanprogramvara och kundsupport. Det innebär förutsägbara kostnader utan att man behöver betala per försegling.
Ni behöver en Windows-dator. DPP-deklarationen kan förseglas i Adobe Acrobat Reader utan ett betalt Adobe-abonnemang.
Senast uppdaterad: oktober 2026
Denna guide bygger på EU-kommissionens ”DPP Registry User Guide for Economic Operators”, version 1.03, publicerad den 16 september 2026.
PRIMÄRA KÄLLOR
Läs mer på EU-kommissionens webbplats
BEHÖVER DU HJÄLP?
Är du redo att verifiera ditt företag i DPP-registret?
Beställ ett kvalificerat e-Sigill från Commfides, eller kontakta oss om du har några frågor.
