EU kvalifisert eSegl/QSeal
Et EU-kvalifisert eSegl (QSeal) er virksomhetens digitale stempel og identitet, gyldig i hele EU/EØS. Det brukes blant annet til virksomhetsverifisering i DPP- og EPREL-registrene og til sikker forsegling av digitale vitnemål, diplomer og andre elektroniske dokumenter.
Rask levering
Sendes normalt innen 2 virkedager
8 900 NOK
Ekskl. mva for 3 år
Kvalifisert eSegl med QSCD-smartkort
Tilfredsstiller norske og europeiske krav
Hva er et EU kvalifisert eSegl?
Et kvalifisert elektronisk segl (QSeal) er virksomhetens digitale stempel. Med et kvalifisert eSegl fra Commfides kan du verifiser virksomheten i DPP og EPREL-registeret, og forsegl digitale dokumenter. Seglet bekrefter hvilken virksomhet et elektronisk dokument kommer fra, og gjør det mulig for mottakeren å kontrollere at innholdet ikke er endret etter forseglingen.
Bruk eSeglet på blant annet PDF-erklæringer, vitnemål, diplomer og andre dokumenter der avsender og innhold må kunne etterprøves.
Commfides er kvalifisert tillitstjenesteleverandør, og løsningen oppfyller eIDAS-kravene til kvalifisert elektronisk segl, anerkjent i hele EU/EØS.
Vanlige bruksområder for kvalifisert eSegl / QSeal
Digital Product Passport (DPP)
Kvalifisert eSegl brukes til å verifisere virksomheten i DPP-registeret ved å forsegle PDF-erklæringen fra registeret. Når virksomheten er verifisert, kan den registrere og administrere digitale produktpass.
EPREL (EU)
Kvalifisert eSegl brukes til å verifisere juridiske personer i EPREL før virksomheten kan registrere og administrere produkter i databasen.
Digitale vitnemål og diplomer
Kvalifisert eSegl brukes til å forsegle digitale vitnemål, diplomer og andre læringsbevis, slik at mottakeren kan kontrollere hvem som har utstedt dokumentet og at innholdet ikke er endret.
COMMFIDES KVALIFISERT ESEGL
Virksomhetens digitale stempel
Et kvalifisert elektronisk segl (QSeal) brukes av virksomheter til å forsegle elektroniske dokumenter. Seglet dokumenterer hvilken virksomhet dokumentet kommer fra, og gjør det mulig å kontrollere at innholdet ikke er endret etter forseglingen.
- EU/EØS-godkjent i henhold til eIDAS
- Utstedt av Commfides som kvalifisert tillitstjenesteleverandør
- Privat nøkkel beskyttet på QSCD-smartkort
- Kan brukes til blant annet DPP, EPREL, vitnemål, diplomer og andre elektroniske dokumenter
- Personlig kundestøtte på norsk og engelsk
● TILGJENGELIG NÅ
Kvalifisert eSegl 3 år
Slik fungerer det
2. Signering av avtale
En signaturberettiget eller prokurist signerer på bestillingen digitalt og bekrefter opplysningene.
3. Levering
QSealet leveres til registrert mottaker på et smartkort. PIN-koden sendes separat digitalt etterpå. Mottaker bekrefter at eSegl og PIN-kode er mottatt.
Viktig info ved bruk av QSeal mot DPP eller EPREL
Opplysningene i QSeglet må samsvare med virksomhetsopplysningene i registeret. Ha derfor juridisk navn, registreringsland og registreringsidentifikator klart når dere bestiller.
Commfides kontrollerer opplysningene og utsteder sertifikatet med riktig identifikatortype og landskode.
TRENGER DU HJELP?
Vi hjelper virksomheten trygt gjennom bestillingen
Har du spørsmål om virksomhetsvalidering, utenlandske selskaper, sertifikatinnhold eller hvordan PDF-en skal forsegles? Ta kontakt på telefon eller e-post. Vi har åpent hverdager mellom kl. 08.00 – 17.00.
Ofte stilte spørsmål om kvalifiserte eSegl/QSeal
Et kvalifisert eSegl er et digitalt stempel som brukes av en organisasjon, virksomhet eller offentlig enhet for å signere dokumenter og data på en sikker måte. Det fungerer som et digitalt bevis på opprinnelse og integritet, og har samme juridiske gyldighet som et fysisk stempel i hele EU og EØS, i henhold til eIDAS-forordningen.
I motsetning til en elektronisk signatur som er knyttet til en person, er et eSegl knyttet til en juridisk enhet.
Et kvalifisert elektronisk segl (QSeal) bekrefter hvilken virksomhet et digitalt dokument kommer fra, og gjør det mulig å kontrollere at innholdet ikke er endret etter forseglingen.
eSeglet kan blant annet brukes til å:
- Forsegle digitale dokumenter, som PDF-er, fakturaer og rapporter.
- Verifisere virksomhetens identitet i DPP og EPREL.
- Forsegle digitale vitnemål og diplomer, slik at mottakeren kan kontrollere hvem som har utstedt dem, og at innholdet er uendret.
Ja, eSeglet kan brukes til en rekke digitale behov, inkludert DPP-registrering, EPREL-registrering, elektronisk fakturering og dokumentsignering.
Bestillingen må signeres av en person som har signaturrett eller prokura for virksomheten.
For norske virksomheter skal dette fremgå av Brønnøysundregistrene. For virksomheter i andre land skal det fremgå av tilsvarende foretaksregister i landet der virksomheten er registrert.
Commfides leverer kvalifisert eSegl til virksomheter i alle EU-land. Virksomheten trenger ikke å være registrert i Norge for å bestille.
Totalprisen er 8 900 NOK ekskl. mva. for 3 år. Pakken inkluderer:
- Kvalifisert seglsertifikat med tre års gyldighet
- QSCD-godkjent smartkort og kortleser
- Nødvendig programvare og mellomvare
- Virksomhetsvalidering og kontroll av representasjonsrett
- Support på norsk og engelsk via telefon alle hverdager.
- Frakt
- Ubegrenset bruk i sertifikatets gyldighetsperiode – ubegrenset antall OCSP- CRL- og UNID-oppslag.
Dere betaler én samlet pris for hele pakken, uten separate tillegg for punktene over.
Commfides sender normalt eSeglet innen to virkedager etter at vi har mottatt en komplett bestilling med alle nødvendige signaturer. Transporttid kommer i tillegg.
Bestilling og signering: Dere fyller ut bestillingsskjemaet og sørger for nødvendige godkjenninger og signaturer. Tiden dette tar, avhenger av hvor raskt signeringen fullføres.
Kontroll, utstedelse og utsendelse: Vi kontrollerer virksomhetsopplysningene og at bestillingen er signert av personer med rett til å representere virksomheten. Deretter utsteder vi sertifikatet og sender smartkortet og kortleseren. Disse trinnene inngår i den normale behandlingstiden på to virkedager.
Transport og levering: Forsendelsen leveres til adressen dere oppgir i bestillingen. Transporttiden varierer med mottakerland og transportør.
Ja. Commfides leverer kvalifisert elektronisk segl til virksomheter i alle EU/EØS-land, det vil si; Belgia, Bulgaria, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Hellas, Irland, Island, Italia, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige, Tsjekkia, Tyskland, Ungarn, og Østerrike.
Commfides kan vurdere bestillinger fra utenlandske juridiske personer. Virksomheten og representasjonsretten må kunne kontrolleres mot pålitelige registerkilder og dokumentasjon. Kravene vil derfor variere fra land til land, og enkelte bestillinger krever manuell avklaring.
Ja. Bestilling, identitetskontroll og signering kan gjennomføres digitalt fra utlandet, uten fysisk oppmøte. Representanten identifiserer seg med gyldig pass og signerer bestillingen i samme digitale prosess. Norsk BankID er ikke nødvendig.
Bestillingen må signeres av en person med signaturrett eller prokura for virksomheten. Commfides henter selv virksomhetsopplysninger og kontrollerer signaturretten i offentlige registre i virksomhetens registreringsland. Dere trenger derfor normalt ikke å sende inn firmaattest. Ha representantens pass og virksomhetens registreringsnummer klart ved bestilling.
Dere trenger en Windows-PC. Smartkort, kortleser og nødvendig mellomvare er inkludert i leveransen. Mellomvaren sendes fra Commfides og installeres på PC-en, slik at smartkortet kan brukes.
Nei. Dere trenger ikke å ha en kvalifisert elektronisk signatur (QES) eller et elektronisk segl fra før for å bestille kvalifisert eSegl fra Commfides. Dere trenger heller ikke å kjøpe en separat signaturløsning for å bekrefte bestillingen. Dette gjelder virksomheter i alle EU-land. Dere kan starte direkte i bestillingsskjemaet. Nødvendig identitetskontroll og godkjenning gjennomføres som en del av bestillingsprosessen, og vi veileder dere underveis.
Ved å kontakte supporten får du svar på alle spørsmål vedrørende din bestilling.
Vi finns tilgjengelig alle hverdager mellom kl. 08:00 – 17:00.
Telefon: + 47 21 55 62 60
E-post: servicedesk@commfides.com
Vi tilbyr support på norsk og engelsk via telefon og e-post. I tillegg tilbyr vi skriftlig support på tysk, fransk og spansk.
