Ansatt e-ID – profesjonell digital legitimasjon for arbeidslivet
En sikker, juridisk gyldig e-ID for digitale arbeidsoppgaver og signering på vegne av selskapet.
Trygghet
Når man bruker en privat e-ID i jobb skapes gråsoner. Med Ansatt e-ID er rollene tydelige; den ansatte handler på vegne av virksomheten, uten personlig ansvar.
Hva er Ansatt e-ID?
Ansatt e-ID er en sikker og profesjonell digital legitimasjon for arbeidslivet. Den lar medarbeideren opptre i sin rolle som ansatt – uten å bruke sin private e-ID. Slik ivaretas de ansattes integritet og man unngår gråsoner som oppstår ved bruk av privat e-ID.
Ansatt e-ID brukes blant annet for:
- Rapportering til for eksempel NAV og Altinn
- Digital signering
- Sikker innlogging på PC
Bedriften eier og administrerer e-ID-en, og kan enkelt deaktivere den når den ansatte slutter.
Bruksområder Ansatt e-ID
Rapportering
Ansatt e-ID benyttes ofte til rapportering mot offentlige tjenester, også der ansatte vanligvis benytter sin private e-ID, som i Altinn, NAV og Skatteetatens digitale tjenester.
Digital signering
Med Ansatt e-ID kan du signere dokumenter, avtaler og anbud på vegne av virksomheten. Signaturen representerer selskapet, ikke personen.
Tilgangskontroll
Ansatt e-ID er kompatibel med Microsoft AD og øker sikkerheten ved S/MIME-autentisering og sentral styring av tilganger.
Kryptering
En av funksjonene i Ansatt e-ID er ende-til-ende-kryptering. Krypteringen som brukes er RSA med opsjon for elliptiske kurver.
Hjemmekontor
Ansatt e-ID kan brukes for sikker hjemmekontorløsning og settes opp av IT-avdelingen som VPN-forbindelse.
Ett kort til alt
Ansatt e-IDn kan legges på adgangskortets chip. På den måten kombineres fysisk og digital sikkerhet på et kort og kan brukes til adgangskontroll, innlogging/autentisering, digital signering og mye mer.
Den offentlige digitaliseringsstrategien understreker:
«Det er behov for å kunne bevise knytning mellom en person og en virksomhet i de tilfeller hvor personen signerer på vegne av virksomheten.»
Mindre risiko, tydelig ansvar og stor trygghet
Når ansatte bruker Ansatt e-ID på jobb, opptrer de digitalt på vegne av virksomheten og i sin arbeidsrolle, ikke som privatpersoner. Det skaper trygghet og tydelig ansvarsfordeling for alle parter.
Bruk av privat BankID i jobbsammenheng kan føre til uklarhet om hvem som faktisk står bak en digital signatur. Dersom det oppstår tvist om en avtale, kan det være usikkert om signaturen forplikter virksomheten – eller den ansatte som privatperson.
Med Ansatt e-ID er ansvaret tydelig definert. Signaturen representerer virksomheten, ikke individet, og fjerner all tvil om hvem som står bak handlingen.
Skulle svindlere få tilgang til en digital identitet, kan konsekvensene være store. For privatpersoner kan det bety tap av penger, og for virksomheter kan det gi uvedkommende tilgang til interne systemer og sensitiv informasjon.
Ansatt e-ID gir tilgang til nødvendige offentlige tjenester, men ikke til privat bankinnlogging. Det reduserer verdien av ID-tyveri – og gjør både ansatte, virksomheten og verdiene deres tryggere.
Administrasjon av e-ID
E-ID-portalen
Som kunde får dere tilgang til E-ID-portalen, der dere enkelt kan opprette, administrere og avslutte Ansatt e-ID for deres medarbeidere.
OVERSIKT
Portalen gir full oversikt over hvilke ansatte som har e-ID, og status for leveranser og fakturaer.
ADMINISTRASJON
Med E-ID-portalen blir administrasjon enkelt. Du kan bestille, kansellere eller fornye e-ID med et klikk. En eller flere administratorer får tilgang til å håndtere Ansatt e-ID for bedriften.
Bli forhandler
E-ID-portalen gjør det enkelt å bli e-ID-forhandler. Som forhandler kan du administrere e-ID for så mange kunder du ønsker uten å miste oversikten.
Bestilling og leveranse
1. Bestilling
Du bestiller Ansatt e-ID via vår nettside eller i e-ID Portalen. Ved første bestilling må en person med en rolle i Brønnøysundsregistrene signere på bestillingen.
2. Registrering
Du får en e-post med link fra Commfides der du registrerer din personlige informasjon. Du må ha norsk personnummer eller D-nummer for å kunne få Ansatt e-ID.
3. ID-kontroll & utsendelse
Du mottar en hentemelding fra Commfides som du tar med deg til valgfri Post i butikk for en ID-kontroll, sammen med nasjonalt ID-kort eller pass. Når ID-kontrollen er godkjent sendes Ansatt e-IDn ut til din folkeregistrert adresse.
Alle behov på ett sted
Behovene for sikkerhet, tilgang og digital signering er ofte ulike fra avdeling til avdeling. Heldigvis kan én og samme Ansatt e-ID løse mange av utfordringene i bedriften.
Ansatt e-ID har funksjoner for autentisering, signering og kryptering og kan løse utfordringer knyttet til:
- Tilgangskontroll via Active Directory
- Adgangskontroll ved å legge Ansatt e-ID på adgangskortet
- Rapportering på vegne av bedriften
- Digital signering
- Tilgang i Helsenett
- Hjemmekontorløsning med VPN
Bruksområder fordelt på avdeling
Økonomi og innkjøp
- Signering av anbud og kontrakter
- Utsendelse av lønnsslipp
- Rapportering til Altinn
- Rapportering til Skattetaten/Finanstilsynet m.fl.
HR og ledelse
- Rapportering av sykemeldte
- Rapportering til Altinn
- Signering av avtaler
- Sikker utskrift
Administrasjon
- Rapportering til Altinn
- Adgangskort
- Signering av nyansettelser
- Innlogging på PC
IT og utvikling
- Tilgangskontroll AD
- VPN-klient
- Signering og kryptert e-post
- PKI-enabling av plattform
Ofte stilte spørsmål om Ansatt e-ID
En stadig større del av offentlige tjenester fra stat, fylke og kommune befinner seg helt eller delvis på nett. En elektronisk ID bekrefter at du er den du gir deg ut for å være, og er i dag nødvendig for å få tilgang til disse tjenestene.
Commfides Ansatt e-ID er en elektronisk ID på høyeste sikkerhetsnivå og utstedes i henhold til norske offentlige krav og EUs standarder. En Ansatt e-ID har funksjoner for digital signering, autentisering (innlogging) og kryptering av informasjon.
Ansatt e-ID er en personlig e-ID som eies av en bedrift og som identifiserer bedriften og den ansatte. Den digitale ID-en ligger i en chip på et plastkort. Den ansatte kan bruke den til å logge inn på PC-en eller på offentlige digitale tjenester. Den kan også brukes til å signere dokumenter.
Teknisk sett er Ansatt e-ID et digitalt sertifikat, en datafil som inneholder informasjon og en bekreftelse av din og bedriftens identitet. Legitimasjonsprosessen, som blant annet innebærer kontroll av pass og en callback-prosedyre for bedriften, er viktig fordi den er grunnlaget for denne bekreftelsen.
Identitetstyveri er et økende samfunnsproblem. Om svindlere får tilgang til din digitale identitet kan det i verste fall føre til at bankkontoen din blir tømt. Og for en bedrift kan det få store konsekvenser om uvedkommende får tilgang til interne systemer.
Dersom en ansatt bruker en privat BankID til pålogging i jobbsammenheng, gjør det både personen og bedriften sårbar overfor svindlere. Ansatt e-ID er tryggere både for bedriften og den ansatte.
En Ansatt e-ID fra Commfides kan brukes til pålogging i offentlige tjenester, men ikke til å logge inn i banken. ID-tyveri blir dermed mindre attraktivt, og både pengene dine og bedriftens data er sikrere.
Prinsippet om å ikke bruke privat e-ID i jobbsammenheng er også nedfelt i lovverket, nærmere bestemt i eForvaltningsforskriftens paragraf 19. Den slår blant annet fast at bruk av den ansattes e-ID krever særskilt godkjenning.
Mellomstore og store virksomheter har ofte flere avdelinger med ulike behov innen sikkerhet, tilganger og digital signering. Ved å legge en Ansatt e-ID på adgangskortet kan man skreddersy både fysiske og digitale tilganger de ansatte har i forhold til sine roller i bedriften.
Med en Ansatt e-ID kan den ansatte identifiseres med tilknytning til virksomheten og logge seg på over 1500 offentlige tjenester. Den ansatte vil også kunne bruke sin e-ID til å logge på tjenester som privatperson, for eksempel Altinn og NAV.
E-ID-portalen er et gratis og brukervennlig verktøy for bedrifter som benytter Ansatt e-ID. Den gir en komplett oversikt over hvilke personer som har Ansatt e-ID i bedriften og gjør bestilling, fornyelse og administrasjon enkelt.
I E-ID-portalen kan bedriften bestille Ansatt e-ID og Virksomhetssertifikater etter behov og holde oversikt over sine sertifikater. Portalen viser også status for leveranser og faktura, og gir tilgang til å revokere eller fornye sertifikater.
