Gratis test av Signeringsporten i 14 dager
Ved å teste Signeringsporten helt kostnadsfritt i 14 dager får du full tilgang til en bedriftskonto med all funksjonalitet. Du får mulighet til å gjennomføre inntil 3 digitale signeringer.
Etter endt prøveperiode slettes kontoen automatisk, og Commfides vil ta kontakt med deg.
Frigjør ressurser fra administrasjon til verdiskaping
I en moderne arbeidshverdag handler det ikke lenger bare om å få signert dokumenter digital. Hele dokumentflyten må håndteres sømløst, fra godkjenning og versjonskontroll, til arkivering, sporbarhet og compliance.
I Signeringsporten kan du sette opp fleksible arbeidsflyter der dokumenter automatisk sendes til rett person for singering uten manuelt oppfølgningsarbeid. På den måten reduseres flaskehalser og ansatte kan bruke tid på verdiskapende oppgaver, fremfor papirarbeid og administrasjon.
Digital signering som sikrer compliance og juridisk trygghet
Arbeidsflytene i Signeringsporten kan eksempelvis inkludere parallell behandling, eskalering ved frister, tidsstempling og bevisarkivering. Disse funksjonene skaper et digitalt revisjonsspor i det endelige dokumentet og sikrer at dokumentet ikke kan forfalskes etter signering. I tillegg logges all aktivitet i systemet og gir virksomheten en juridisk forsvarlig løsning i henhold til compliance krav.
Ved å bruke Signeringsporten får virksomheten et helhetlig rammeverk som ikke bare effektiviserer prosessene, men også sikrer full sporbarhet ved revisjon.
Signeringsporten Basis
Inkludert i Basis pakken:
- 150 månedlige signeringer (Flere signeringer kan bestilles)
- Inntil 5 brukere per bedriftskonto
- Norsk support hverdagern kl. 08 – 17
- eIDAS-kompatible signaturer
- Bulksignering – Effektiv signering av mange dokumenter samtidig med få klikk
- Ubegrenset antall dokumenter og maler
- Tilgang til felles dokument-bibliotek og maler
- Funksjonalitet for signering med skjemautfylling
- Tilpasset signeringsflyt og etterbehandling
- Funksjon for dokument-sammenslåing og vedlegg
- Valgfri ekstra autentisering for dokumenttilgang (OTP via SMS/e-post)
- Valgfri ekstra autentisering for signering (OTP via SMS/e-post)
- Rollebasert tilgangstyring
- Tilpasset fargeprofil og firmalogo i e-post-varslinger og signaturer
Tre nivåer av digitale signaturer
eIDAS-forordningen definerer tre nivåer av digitale signaturer: enkel, avansert og kvalifisert.
Enkel elektronisk signatur (SES) – den mest grunnleggende formen, som for eksempel å skrive under navnet sitt i en e-post.
Avansert signatur (AES) – Knyttes unikt til signataren, sikrer kontroll og gjør det mulig å oppdage endringer i dokumentet etter signering.
Kvalifisert signatur (QES) – Det høyeste sikkerhetsnivået, og krever at signataren bruker et e-ID sertifikat og en QSCD (Qualified Signature Creation Device). En kvalifisert signatur oppfyller alle juridiske krav i EU/EØS og gir samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur.
Kvalifisert signatur i henhold til eIDAS-forordningen
Signeringsporten støtter alle sikkerhetsnivåer for digitale signaturer helt opp til kvalifiserte signaturer, som er det høyeste sikkerhetsnivået i henhold til EU-regelverket eIDAS.
Løsningen oppfyller alle krav i eIDAS for elektroniske signaturer og dokumentbehandling, noe som sikrer at dokumentene dine er juridisk gyldige, beskyttet mot manipulasjon og fullt sporbare over tid.
Boke demo av Signeringsporten
Har du spørsmål om Signeringsporten eller vil avtale et møte for å få en demo av løsningen?
Ikke nøl med å ta kontakt – vi svarer gjerne på dine funderinger.
Telefon
+47 21 55 62 60
E-post
servicedesk@commfides.com
FAQ
Nedenfor finner du de vanligste spørsmålen vi mottar om digital signering og Signeringsporten.
Ofte stilte spørsmål om Signeringsporten
Signeringsporten er en brukervennlig løsning for elektronisk signering.
Med Signeringsporten kan du effektivisere bedriftens håndtering av dokumenter, både internt på arbeidsplassen og eksternt mot kunder og partnere. Dine ansatte, kunder og partnere får muligheten til å signere forretningsdokumenter digitalt uavhengig av hvor man befinner seg i verden, selv når en bare har tilgang til nettbrett eller mobiltelefon.
Signeringsporten har en rekke funksjoner og kan skreddersys til bedriftens behov. Den kan også integreres med andre systemer, for eksempel ERP- og CRM-tjenester, eller med arkivsystemer slik at dokumenter kan bli signert i fagsystemene og arkiveres direkte etterpå.
Den håndskrevne signaturen har i hundrevis av år vært brukt som en personlig bekreftelse på at innholdet i et dokument, en kontrakt eller lignende er lest, forstått og akseptert. Som på mange andre områder har digital teknologi gjort det mulig å forenkle prosessen.
De første løsningene for elektronisk signering kom på 1990-tallet, og siden har teknologien blitt stadig sikrere og mer brukervennlig. Commfides tilbyr signeringsløsningen fra Ascertia, en av verdens ledende bedrifter innen e-signering, som i Norge heter Signeringsporten.
De fleste møter på elektronisk signering når avtaler skal inngås i en eller annen sammenheng, for eksempel ved kjøp eller salg. Mye tid kan bespares for den enkelte når en kan godkjenne avtalen med noen tastetrykk i stedet for å skrive ut på papir eller dra et sted for å signere fysisk.
For bedrifter kan disse tidsbesparelsene mangedobles. Dokumenter og kontrakter skal gjerne innom en rekke personer som kanskje sitter i hvert sitt land. Med en moderne og pålitelig løsning for e-signering kan denne prosessen gjennomføres på en brøkdel av tiden det ville tatt med fysiske signaturer.
Signeringsporten er et brukervennlig system som veileder signatarene gjennom arbeidsflyten. Prosessen starter med opplasting av dokumentene, så legger en inn et signaturfelt i dokumentet og setter opp rekkefølgen for signeringen. Signeringsporten kan også settes opp med maler slik at dokumentene allerede er klargjort for signering.
Hver signatar blir varslet på e-post når det er deres tur til å signere. Man ledes gjennom prosessen til sitt tildelte signaturfelt. Brukeren aktiverer signaturen med passord, eller ved å benytte en elektronisk ID sammen med en PIN-kode. Når man har signert, blir signaturen låst og sendes videre til neste person. Systemet følger opp med påminnelse til hver signatar.
Signaturene i Signeringsporten opprettes ved hjelp av kryptografi og såkalt PKI-teknologi. Hver bruker har en unik signeringsnøkkel med et tilhørende digitalt sertifikat. Sertifikatet fungerer som personens digitale identitet og er integrert i hver signatur. Dermed knytter den med stor sikkerhet underskriverens identitet til de signerte dokumentene.
