Signeringsporten – gjør digital signering enkelt og sikkert
Med Signeringsporten fra Commfides kan du sende dokumenter til signering på få minutter – trygt, brukervennlig og effektivt.
Løsningen passer for alt fra enkeltpersoner og små organisasjoner, til store konsern med avanserte signeringsbehov.
Hvordan fungerer det?
Last opp
Velg ett eller flere dokumenter som skal signeres.
Klargjør
Legg til signatarer og angi mottakernes e-postadresser.
Send til signering
Signeringsporten innhenter signaturene automatisk.
Enkel
For enkeltpersoner og små bedrifter som ønsker en rimelig og brukervennlig løsning for signering.
Kr. 500 per måned *
- Inkluderer 50 månedlige signeringer
- Personlig konto: 1 bruker
- Bedriftskonto: Inntil 2 brukere inkludert
Inkludert:
- Norsk support hverdager 08.00 – 17.00
- eIDAS-kompatible signaturer
- Ubegrenset antall dokumenter og maler
- Funksjonalitet for signering med skjemautfylling
- Tilpasset signeringsflyt og etterbehandling
- Funksjon for dokumentsammenslåing og vedlegg
- Valgfri ekstra autentisering for dokumenttilgang (OTP via SMS/e-post)
- Valgfri ekstra autentisering for signering (OTP via SMS/e-post)
Basis
For bedrifter som trenger flere brukere og mer avanserte funksjoner for effektiv signering.
Fra kr. 1000 per måned *
- Inkluderer 150 månedlige signeringer (Flere signeringer kan bestilles ved behov)
- Inntil 5 brukere per bedriftskonto
Inkludert:
- Norsk support hverdager 08.00 – 17.00
- eIDAS-kompatible signaturer
- Bulksignering – Effektiv signering av mange dokumenter samtidig med få klikk
- Ubegrenset antall dokumenter og maler
- Tilgang til felles dokumentbibliotek og maler
- Funksjonalitet for signering med skjemautfylling
- Tilpasset signeringsflyt og etterbehandling
- Funksjon for dokumentsammenslåing og vedlegg
- Valgfri ekstra autentisering for dokumenttilgang (OTP via SMS/e-post)
- Valgfri ekstra autentisering for signering
(OTP via SMS/e-post) - Rollebasert tilgangstyring
- Tilpasset fargeprofil og firmalogo i e-post-varslinger og signaturer
Utvidet
For organisasjoner med behov for høyt volum av signeringer, automatisering og avansert funksjonalitet.
Fra kr. 2000 per måned *
- Inkluderer 400 månedlige signeringer (Flere kan bestilles)
- Inntil 15 brukere per bedriftskonto (Flere brukere kan bestilles)
Inkludert:
- Inkluderer alt fra Basis-pakken
- Utvidet support og rådgivning
- Dedikert kundekontakt
- Avanserte sikkerhetsfunksjoner (inkludert SSO og AD-innlogging)
- Signering med personlig e-ID (lokalt sertifikat)
- Signering med virksomhetssertigikat
(lokalt eSeal) - Detaljert bevisrapport (Workflow Evidence Report)
- Fleksible deltakerroller i signeringsårosesser (Reviewers, Editors og kopi-mottakere)
- Mulighet for API-integrasjon for automatisering
Konsernløsning
For konsern med datterselskaper eller egne avdelinger, og behov for tilpasning, integrasjoner og maksimal fleksibilitet.
Etter avtale
- Skreddersydd løsning tilpasset avansert signeringsbehov
- Tilpasset signeringsvolum og brukere etter avtale
Hva er mulig:
- Skalerbarhet for hele konsernet
- Sentralisert rapportering og administrasjon
- Integrasjon med eksisterende systemer (ERP, CRM, HR)
- API-integrasjon – Mulighet for automatisering mot eksterne systemer
- Bulksignering og automatisert sikker arkivering av signerte dokumenter
- Tilpassede signeringsflyter på tvers av avdelinger
- Egen teknisk kontaktperson og prioritert support
- Avanserte sikkerhets- og compliance-innstillinger
* Alle priser ekskl. mva., fra-pris forutsetter årlig betaling.
Velg mellom månedlig eller årlig betaling
Månedlig betaling er fleksibelt og enkelt å håndtere, og har ingen bindingstid.
Ved årlig betaling får du reduksjon i prisen på Basis-pakken og Utvidet-pakken, samt tilgang til alle signeringer med én gang. Dette er anbefalt for deg med sesongvariasjon i signeringsbehovet.
Kom i gang enkelt
Du får full tilgang til Signeringsporten med én gang når du betaler med kort.
Ønsker du å betale med faktura, får du først en midlertidig tilgang med et begrenset antall signeringer – og full tilgang så snart første faktura er betalt.
For større virksomheter og konsern
Ønsker dere automatisert bulk-signering eller avanserte, tilpassede signeringsprosesser?
Signeringsporten tilbyr løsninger for konsern og større virksomheter med behov for integrasjon, automatisering og effektiv håndtering av store signeringsvolumer.
API og automatisert signering
Vi har fleksible API-er og mulighet for skreddersøm, slik at dere kan automatisere hele signeringsløpet – enten det gjelder bulk-signering, spesialtilpassede flyter eller avansert integrasjon mot egne systemer.
Ta kontakt for en uforpliktende prat om mulighetene for automatisering og bulk-signering i deres virksomhet.
Passer perfekt for ...
- Regnskapsførere og revisorer
- Advokatkontorer og konsulenter
- Sameier og borettslag
- Styrearbeid og foreningsliv
- Små og mellomstore bedrifter
- Alle som har behov for trygg digital signering
Funksjonalitet i Signeringsporten
Enkelt og intuitivt
Signeringsporten er brukervennlig og gjør det enkelt både for den som initierer en signering og for personen som skal signere.
Effektiv flyt
Signeringsporten varsler via e-post og veileder signatarene sømløst gjennom arbeidsflyten på avsenderens ønskede sikkerhetsnivå.
Alle nivåer
Vi tilbyr synlige PDF-signaturer (PAdES) fra sikkerhetsnivå 3 til avansert digital signatur med kvalifiserte e-ID-/ eIDAS-sertifikater.
Juridisk forpliktende
Selv om dokumentene signeres på det laveste sikkerhetsnivået, er signaturen like bindende som den håndskrevne signaturen.
Mobil og nettbrett
Signér dokument på farta! Signeringsporten er like enkel å bruke på mobilen eller nettbrettet som på PC-en.
Integrering
Løsningen kan enkelt integreres med andre web- eller mobilapper, eller via standard-API-er med kjente ERP-, CRM- og avvikssystemer.
Ofte stilte spørsmål
Signeringsporten er en brukervennlig løsning for elektronisk signering.
Med Signeringsporten kan du effektivisere bedriftens håndtering av dokumenter, både internt på arbeidsplassen og eksternt mot kunder og partnere. Dine ansatte, kunder og partnere får muligheten til å signere forretningsdokumenter digitalt uavhengig av hvor man befinner seg i verden, selv når en bare har tilgang til nettbrett eller mobiltelefon.
Signeringsporten har en rekke funksjoner og kan skreddersys til bedriftens behov. Den kan også integreres med andre systemer, for eksempel ERP- og CRM-tjenester, eller med arkivsystemer slik at dokumenter kan bli signert i fagsystemene og arkiveres direkte etterpå.
Den håndskrevne signaturen har i hundrevis av år vært brukt som en personlig bekreftelse på at innholdet i et dokument, en kontrakt eller lignende er lest, forstått og akseptert. Som på mange andre områder har digital teknologi gjort det mulig å forenkle prosessen.
De første løsningene for elektronisk signering kom på 1990-tallet, og siden har teknologien blitt stadig sikrere og mer brukervennlig. Commfides tilbyr signeringsløsningen fra Ascertia, en av verdens ledende bedrifter innen e-signering, som i Norge heter Signeringsporten.
De fleste møter på elektronisk signering når avtaler skal inngås i en eller annen sammenheng, for eksempel ved kjøp eller salg. Mye tid kan bespares for den enkelte når en kan godkjenne avtalen med noen tastetrykk i stedet for å skrive ut på papir eller dra et sted for å signere fysisk.
For bedrifter kan disse tidsbesparelsene mangedobles. Dokumenter og kontrakter skal gjerne innom en rekke personer som kanskje sitter i hvert sitt land. Med en moderne og pålitelig løsning for e-signering kan denne prosessen gjennomføres på en brøkdel av tiden det ville tatt med fysiske signaturer.
Signeringsporten er et brukervennlig system som veileder signatarene gjennom arbeidsflyten. Prosessen starter med opplasting av dokumentene, så legger en inn et signaturfelt i dokumentet og setter opp rekkefølgen for signeringen. Signeringsporten kan også settes opp med maler slik at dokumentene allerede er klargjort for signering.
Hver signatar blir varslet på e-post når det er deres tur til å signere. Man ledes gjennom prosessen til sitt tildelte signaturfelt. Brukeren aktiverer signaturen med passord, eller ved å benytte en elektronisk ID sammen med en PIN-kode. Når man har signert, blir signaturen låst og sendes videre til neste person. Systemet følger opp med påminnelse til hver signatar.
Signaturene i Signeringsporten opprettes ved hjelp av kryptografi og såkalt PKI-teknologi. Hver bruker har en unik signeringsnøkkel med et tilhørende digitalt sertifikat. Sertifikatet fungerer som personens digitale identitet og er integrert i hver signatur. Dermed knytter den med stor sikkerhet underskriverens identitet til de signerte dokumentene.
Mellomstore og store virksomheter har ofte flere avdelinger med ulike behov innen sikkerhet, tilganger og digital signering. Ved å legge en Ansatt e-ID på adgangskortet kan man skreddersy både fysiske og digitale tilganger de ansatte har i forhold til sine roller i bedriften.
Med en Ansatt e-ID kan den ansatte identifiseres med tilknytning til virksomheten og logge seg på over 1500 offentlige tjenester. Den ansatte vil også kunne bruke sin e-ID til å logge på tjenester som privatperson, for eksempel Altinn og NAV.
