Digital signering – sikkert og smidig for hele virksomheten
Automatiser signeringsflyten med Signeringsporten. Enkelt, effektivt og i full compliance med bransjestandarder.
Hvorfor velge Signeringsporten?
Brukes for all slags dokumentsignering på alle sikkerhetsnivåer:
Fra signering av interne dokumenter i virksomheten – til kunde- og partneravtal.
- Enkel å bruke: Alt du trenger er mottakerens e-postadresse, så tar Signeringsporten hånd om varsling og innhenting av signaturer
- Enkelt å komme igang: Registrer deg og kom igang på få minutter
- Konkurransedyktige priser
- Støtter opp til Kvalifisert signatur i henhold til e-IDAS: (QES)
- Integrering mot CRM- og arkivsystem: For sømmløs dokumenthåntering kan løsningen enkelt integreres med digitale forretningsløsninger via åpent API
Signer digitalt på 1-2-3
1
Last opp dokument
Velg ett eller flere dokumenter som skal signeres og last opp. Alternativt velg en mal for en arbeidsprosess som er lagret for din virksomhet.
2
Forbered dokument
Legg til signatarer og angi mottakernes
e-postadresser og klikk på "Send".
Signeringsporten vil automatisk hente inn og påminne signatarene om at de har et dokument til signering.
3
Mottaker signerer
Mottakeren får en e-post med en lenke til Signeringsporten hvor de enkelt signerer digitalt med sin finger eller med et sertifikat. Mottakeren kan bruke både PC, nettbrett eller mobil.
Få dine avtaler og dokumenter signert på få minutter
Tenk deg en arbeidshverdag der du med noen få klikk får sendt avtalene dine, og Signeringsporten tar seg av innhentingen av signaturene. Før du vet ordet av har du fått avtalene tilbake og ferdig signert – en smart automatisert prosess som sparer både administrasjon og verdifull tid.
Pakker & priser
Enkel
For små bedrifter som ønsker en rimelig og brukervennlig signeringsløsning.
Kr. 500 per måned
- 50 månedlige signeringer
- Personlig konto: 1 bruker
- Bedriftskonto: Inntil 2 brukere
Inkludert:
- Norsk support
- eIDAS-kompatible signaturer
- Ubegrenset antall dokumenter og maler
- Funksjonalitet for signering med skjemautfylling
- Tilpasset signeringsflyt og etterbehandling
- Funksjon for dokument-sammenslåing og vedlegg
- Valgfri ekstra autentisering for dokumenttilgang (OTP via SMS/e-post)
- Valgfri ekstra autentisering for signering (OTP via SMS/e-post)
Basis
For bedrifter som trenger flere brukere og mer avanserte funksjoner for signering.
Fra Kr. 1 000 per måned
- 150 månedlige signeringer
(Flere signeringer kan bestilles) - Inntil 5 brukere per bedriftskonto
Inkludert:
- Norsk support
- eIDAS-kompatible signaturer
- Bulksignering – Effektiv signering av mange dokumenter samtidig med få klikk
- Ubegrenset antall dokumenter og maler
- Tilgang til felles dokument-bibliotek og maler
- Funksjonalitet for signering med skjemautfylling
- Tilpasset signeringsflyt og etterbehandling
- Funksjon for dokument-sammenslåing og vedlegg
- Valgfri ekstra autentisering for dokumenttilgang (OTP via SMS/e-post)
- Valgfri ekstra autentisering for signering (OTP via SMS/e-post)
- Rollebasert tilgangstyring
- Tilpasset fargeprofil og firmalogo i e-post-varslinger og signaturer
Utvidet
For organisasjoner med behov for høyt volum av signeringer, automatisering og avansert funksjonalitet.
Fra Kr. 2 000 per måned
- 400 månedlige signeringer
(Flere signeringer kan bestilles) - 15 brukere per bedriftskonto
Inkludert:
- Inkluderer alt fra Basis-pakken
- Utvidet support og rådgivning
- Dedikert kundekontakt
- Avanserte sikkerhetsfunksjoner (inkludert SSO og AD-innlogging)
- Signering med personlig e-ID (lokalt sertifikat)
- Signering med Virksomhetssertifikat
(lokalt eSeal) - Detaljert bevisrapport (Workflow Evidence Report)
- Fleksible deltakerroller i signeringsprosesser (Reviewers, Editors og kopi-mottakere)
- Mulighet for API-integrasjon for automatisering
Konsernløsning
For konsern med datterselskaper eller egne avdelinger, og behov for tilpasning, integrasjoner og fleksibilitet.
Etter avtale
- Skreddersydd løsning tilpasset avansert signeringsbehov
- Tilpasset signeringsvolum og brukere etter avtale
Hva er mulig:
- Skalerbarhet for hele konsernet
- Sentralisert rapportering og administrasjon
- Integrasjon med eksisterende systemer (ERP, CRM, HR)
- API-integrasjon – Mulighet for automatisering mot eksterne systemer
- Bulksignering og automatisert sikker arkivering av signerte dokumenter
- Tilpassede signeringsflyter på tvers av avdelinger
- Egen teknisk kontaktperson og prioritert support
- Avanserte sikkerhets- og compliance-innstillinger
Funksjonalitet i Signeringsporten
Enkelt & intuitivt
Signeringsporten er intuitiv og brukervennlig. Du kan fort og gjør det enkelt både for den som initerer en signering og for personen som skal signere.
Effektiv flyt
Signeringsporten varsler signataren via e-post og veileder sømløst gjennom arbeidsflyten, uten at avsenderen trenger å foreta sig noe. Systemet håndterer frister og sender påminnelser etter ønsket intervall, frem til dokumentene blir signert.
Alle sikkerhetsnivåer
Signeringsporten kan brukes for alle sikkerhetsnivåer i henhold til EU standard: Enkel digital signatur (SAS), synlige PDF-signaturer (PAdES) på sikkerhetsnivå 3, avansert digital signatur (AES) og kvalifisert nivå (QES / QSeal) med kvalifisert e-ID / QSeal.
Juridisk forpliktende
Selv om dokumentene signeres på det laveste sikkerhetsnivået, er signaturen like bindende som den håndskrevne signaturen.
Mobil og nettbrett
Signér dokument på farta!
Signeringsporten er like enkel å bruke på mobilen eller netbrettet som på PC-en, uavhengig om du er den som initierer en signeringsflyt, eller du er signatar.
Integrasjon
Signeringsporten kan enkelt integreres med andre web- eller mobilapper, eller via standard API-er med kjente ERP-, CRM- og arkivsystemer.
Vi tilbyr både «tight»- eller «loose»-integrasjon.
SES – Enkel elektronisk signatur
SES er den enkleste formen for elektronisk signatur. Den kan for eksempel opprettes ved å tegne din autograf digitalt.
Når signaturen opprettes i Signeringsporten, blir den knyttet til signatarens e-postadresse eller telefonnummer, noe som gir et tydelig og etterprøvbart digitalt spor.
AES – Avansert elektronisk signatur
AES er en elektronisk signatur som er unikt knyttet til brukeren og gjør det mulig å verifisere identiteten. Signaturen er teknisk koblet til dokumentet, slik at eventuelle endringer etter signering kan oppdages og dokumentets integritet sikres.
For å opprette en AES-signatur trenger du en digital e-ID for signering i Signeringsporten.
QES / QSeal – Kvalifisert signatur / eSegl
QES er en avansert signatur som er opprettet ved hjelp av en sikker signaturenhet (QSCD) og basert på et kvalifisert e-ID sertifikat utstedt til deg som person.
Skal du representere en virksomhet er det et QSeal, som bedriftens kvalifiserte digitale stempel, du skal bruke for å oppnå høyeste sikkerhetsnivå.
Fordeler med Signeringsporten
Kom igang direkt
Du får full tilgang til Signeringsporten med én gang når du betaler med kort. Ønsker du å betale med faktura, får du først en midlertidig tilgang med et begrenset antall signeringer – og full tilgang så snart første faktura er betalt.
Månedlig betaling
Månedlig betaling er fleksibelt og enkelt å håndtere, og har ingen bindingstid. Ved årlig betaling får du reduksjon i prisen på Basis-pakken og Utvidet-pakken, samt tilgang til alle signeringer med én gang. Dette er anbefalt for deg med sesongvariasjon i signeringsbehovet.
Automatisert signering
Vi har fleksible API-er og mulighet for skreddersøm, slik at dere kan automatisere hele signeringsløpet – enten det gjelder bulk-signering, spesialtilpassede flyter eller avansert integrasjon mot egne systemer. Ta kontakt for en uforpliktende prat om mulighetene for automatisering og bulk-signering i deres virksomhet.
Større virksomheter
Ønsker dere automatisert bulk-signering eller avanserte, tilpassede signeringsprosesser?
Signeringsporten tilbyr løsninger for konsern og større virksomheter med behov for integrasjon, automatisering og effektiv håndtering av store signeringsvolumer.
Boke demo av Signeringsporten
Har du spørsmål om Signeringsporten eller vil avtale et møte for å få en demo av løsningen? Ikke nøl med å ta kontakt!
Telefon
+47 21 55 62 60
E-post
servicedesk@commfides.com
FAQ
Nedenfor finner du de vanligste spørsmålen vi mottar om digital signering og Signeringsporten.
FAQ – Vanlige spørsmål om digital signering
Signeringsporten er en brukervennlig løsning for elektronisk signering.
Med Signeringsporten kan du effektivisere bedriftens håndtering av dokumenter, både internt på arbeidsplassen og eksternt mot kunder og partnere. Dine ansatte, kunder og partnere får muligheten til å signere forretningsdokumenter digitalt uavhengig av hvor man befinner seg i verden, selv når en bare har tilgang til nettbrett eller mobiltelefon.
Signeringsporten har en rekke funksjoner og kan skreddersys til bedriftens behov. Den kan også integreres med andre systemer, for eksempel ERP- og CRM-tjenester, eller med arkivsystemer slik at dokumenter kan bli signert i fagsystemene og arkiveres direkte etterpå.
Den håndskrevne signaturen har i hundrevis av år vært brukt som en personlig bekreftelse på at innholdet i et dokument, en kontrakt eller lignende er lest, forstått og akseptert. Som på mange andre områder har digital teknologi gjort det mulig å forenkle prosessen.
De første løsningene for elektronisk signering kom på 1990-tallet, og siden har teknologien blitt stadig sikrere og mer brukervennlig. Commfides tilbyr signeringsløsningen fra Ascertia, en av verdens ledende bedrifter innen e-signering, som i Norge heter Signeringsporten.
De fleste møter på elektronisk signering når avtaler skal inngås i en eller annen sammenheng, for eksempel ved kjøp eller salg. Mye tid kan bespares for den enkelte når en kan godkjenne avtalen med noen tastetrykk i stedet for å skrive ut på papir eller dra et sted for å signere fysisk.
For bedrifter kan disse tidsbesparelsene mangedobles. Dokumenter og kontrakter skal gjerne innom en rekke personer som kanskje sitter i hvert sitt land. Med en moderne og pålitelig løsning for e-signering kan denne prosessen gjennomføres på en brøkdel av tiden det ville tatt med fysiske signaturer.
Signeringsporten er et brukervennlig system som veileder signatarene gjennom arbeidsflyten. Prosessen starter med opplasting av dokumentene, så legger en inn et signaturfelt i dokumentet og setter opp rekkefølgen for signeringen. Signeringsporten kan også settes opp med maler slik at dokumentene allerede er klargjort for signering.
Hver signatar blir varslet på e-post når det er deres tur til å signere. Man ledes gjennom prosessen til sitt tildelte signaturfelt. Brukeren aktiverer signaturen med passord, eller ved å benytte en elektronisk ID sammen med en PIN-kode. Når man har signert, blir signaturen låst og sendes videre til neste person. Systemet følger opp med påminnelse til hver signatar.
Signaturene i Signeringsporten opprettes ved hjelp av kryptografi og såkalt PKI-teknologi. Hver bruker har en unik signeringsnøkkel med et tilhørende digitalt sertifikat. Sertifikatet fungerer som personens digitale identitet og er integrert i hver signatur. Dermed knytter den med stor sikkerhet underskriverens identitet til de signerte dokumentene.
