Virksomhetssertifikat for Digitoll
Digitoll innfører elektronisk samhandling ved grensepassering – sørg for at din bedrift er klar med riktig sertifikat og signeringsløsning for å møte de nye kravene.
Hva er Digitoll?
Digitoll er Tolletatens initiativ for digital tollbehandling av varer som innføres til Norge. Det innebærer at all nødvendig informasjon om varer og transport skal sendes elektronisk til Tolletaten før kjøretøyet ankommer grensen. På denne måten kan Tolletaten forhåndsbehandle og risikovurdere sendinger, noe som effektiviserer grensepasseringen. Fra 2026 blir digital innmelding av varer og opplysninger obligatorisk for alle transportsmåter.
Hvem gjelder digital tollbehandling for?
Alle aktører som har plikt til å melde fra om varer må forholde seg til Digitoll – enten de gjør det selv eller via en tollrepresentant. Typiske målgrupper er importører, speditører og IT-leverandører som tilbyr systemer for logistikk og toll.
Digitoll er allerede i bruk i dag, blant annet i forbindelse med EUs nye sikkerhetssystem ICS2 (Import Control System 2), som krever forhåndsvarsling av varer fra tredjeland. Virksomheter kan enten integrere direkte med Tolletatens API-er eller benytte en tjenesteleverandør som tilbyr Digitoll-integrasjon.
Du kan lese mer om Digitoll og de nye toll-prosessene på Tolletatens nettsider.
Virksomhetssertifikat / eSegl – nøkkelen til digital samhandling
For å sende inn data og meldinger til Tolletaten kreves det en sikker identifisering av virksomheten. Dette løses ved bruk av et Virksomhetssertifikat / eSegl utstedt til bedriften. Virksomhetssertifikatet fungerer som bedriftens digitale ID-kort og brukes til autentisering og signering av meldinger i Digitoll.
Når din bedrift har et gyldig sertifikat, kan Tollvesenet verifisere hvem som står bak de innsendte dataene, og du får tilgang til Tolletatens grensesnitt for elektronisk samhandling.
- Krav i Maskinporten: Digitoll benytter Maskinporten for å gi tilgang til API-ene. Din virksomhet må ha et virksomhetssertifikat fra en godkjent leverandør (f.eks. Commfides) for å kunne autentisere seg gjennom Maskinporten.
- Ett sertifikat per organisasjon: Det kreves ett sertifikat per organisasjonsnummer. Sertifikatet utstedes til virksomheten (juridisk enhet) og sikrer unik identifikasjon. Har du flere enheter med egne org.nr som skal rapportere separat, må hver skaffe sitt eget sertifikat.
- Sikker datautveksling: Meldinger signert med virksomhetssertifikat gir integritet og kryptering. Mottakeren (Tolletaten) kan stole på at informasjonen kommer fra en legitim avsender og ikke er endret underveis.
- Oppfyller standarder: Commfides’ virksomhetssertifikat (også kalt organisasjons-sertifikat eller e-segl) følger norske og europeiske standarder (eIDAS/SEID). Det betyr at sertifikatet kan brukes på tvers av en rekke offentlige tjenester ut over Digitoll, som Altinn, NAV, Helsenett m.fl.
Om Commfides Virksomhetssertifikat / eSegl
Commfides er en offentlig godkjent tillitsleverandør som utsteder virksomhetssertifikater til norske virksomheter. Vår digitale bestillingsprosess er rask og enkel – Normalt sendes sertifikatet ut innen få virkedager etter godkjent bestilling, slik at du raskt kan komme i gang.
Skal du integrere Digitoll i et IT-system for flere kunder (f.eks. som systemleverandør), kan du trenge både test- og produksjonssertifikat. Commfides kan tilby sertifikater for ulike miljøer ved behov.
- Gyldighet og fornyelse: Sertifikatet leveres med en gyldighet på inntil 3 år . Vi sørger for fornyelse i god tid før utløp, slik at din tilgang ikke blir avbrutt.
- Support og veiledning: Commfides bistår gjennom hele prosessen. Har du spørsmål om valg av sertifikat eller teknisk oppsett mot Maskinporten, står vårt supportteam klart til å hjelpe deg alle hverdager mellom kl. 08:00 – 17:00:
Telefon: +47 21 55 62 60
E-post: servicedesk@commfides.com
Slik foregår leveransen:
2. Signer digitalt
En signaturberettiget eller prokurist for
virksomheten signerer bestillingen online.
3. Motta eSeglet
eSeglet leveres til registrert mottaker på smartkort. PIN-koden sendes digitalt etterpå.
Digital signering for Digitoll-dokumenter
I tillegg til sertifikattjenester tilbyr Commfides en fleksibel signeringsløsning som kan brukes i sammenheng med Digitoll. Vår tjeneste Signeringsporten lar deg signere dokumenter og meldinger digitalt med juridisk bindende virkning. For tollprosesser betyr dette at eventuelle dokumenter (f.eks. erklæringer eller vedlegg) kan signeres elektronisk.
Signeringsporten kan integreres direkte i dine egne systemer via et API, slik at signering skjer sømløst som en del av arbeidsflyten. Løsningen støtter også bulk-signering – det vil si at du kan signere et stort antall dokumenter i én operasjon. Dette er ideelt for bedrifter som håndterer mange tolldokumenter samtidig. Alle signaturer utført gjennom vår plattform oppfyller eIDAS-kravene til kvalifisert elektronisk signatur, slik at du kan være trygg på at de aksepteres av myndighetene i inn- og utland.
Trenger du hjelp?
Telefon
+47 21 55 62 60
E-post
servicedesk@commfides.com
FAQ
Nedenfor finner du de vanligste spørsmålen vi mottar om Digitoll og bruken av Virksomhetssertifikater.
Vår support er tilgjengelig alle hverdager mellom kl. 08:00 – 17:00.
Har du spørsmål om en bestilling, leveranse eller noe annet?
Ikke nøl med å ta kontakt – vi hjelper deg gjerne.
Ofte stilte spørsmål om Digitoll og Virksomhetssertifikat / eSegl
For å komme i gang med Digitoll må du først registrere virksomheten hos Tolletaten (via et elektronisk skjema på toll.no). Deretter må du skaffe virksomhetssertifikat og sette opp teknisk integrasjon mot Maskinporten og Tolletatens API. Ofte vil din systemleverandør kunne hjelpe med integrasjonen. Kort oppsummert:
- Registrer din bedrift som Digitoll-aktør hos Tolletaten.
- Bestill Virksomhetssertifikat (for test og produksjon) fra Commfides. Du bestiller enkelt her.
- Be Tolletaten om tilganger og oppsett for API (scope/tilgangsstyring).
- Integrer ditt system via Maskinporten og begynne å sende inn data elektronisk.
Når dette er gjort bør du teste løsningen grundig før full produksjonssetting. Tolletaten tilbyr testmiljøer slik at du kan prøve innsending av meldinger uten konsekvenser.
Akkurat nå (2025) er Digitoll tilgjengelig og anbefalt, men ikke absolutt påbudt for alle ennå. Det er innført krav om digital forhåndsvarsling (ICS2) for flyfrakt, og fra 2024-2025 fases flere transportformer inn. Den obligatoriske bruken av Digitoll for melding- og opplysningsplikten trer i kraft i 2026. Det vil si at innen den tid må alle som frakter varer inn til Norge rapportere elektronisk. Det er lurt å starte overgangen nå, da tidlig erfaring gir en mykere overgang og fordeler som raskere grensepassering.
Du trenger et Virksomhetssertifikat (også kalt eSegl eller eSeal). Commfides Virksomhetssertifikat er på kvalifisert nivå og oppfyller alle krav. Sertifikatet må være av type virksomhet (dvs. knyttet til juridisk enhet/organisasjonsnummer) og benyttes for autentisering i Maskinporten. Et vanlig personsertifikat (BankID, etc.) kan ikke brukes til dette formålet.
Det finnes flere tjenesteleverandører (systemleverandører) som tilbyr løsninger integrert med Digitoll, for eksempel speditører med egne portalsystemer eller logistikkselskaper med tollsystem. Dersom du benytter en slik ekstern løsning, vil de ofte håndtere den tekniske integrasjonen mot Tolletaten for deg. Noen leverandører kan sende inn meldinger på vegne av deg under sitt sertifikat, mens andre krever at du oppgir ditt eget. Uansett må din virksomhet registreres som Digitoll-aktør. Selv om du bruker en tredjepart, kan det være nyttig å ha eget virksomhetssertifikat – det gir deg fleksibilitet til å bytte leverandør senere og bruke sertifikatet til andre formål.
Ja, rent teknisk kan et virksomhetssertifikat brukes for flere formål enn Digitoll, men det er ikke anbefalt. Virksomhetssertifikatet er bedriftens digitale identitet, og hvis den brukes for flere tjenester kan bedriften fort misste oversikten over hvor den brukes og hvem som har tilgang til den.
Av sikkerhetsmesige årsaker anbefales det derfor at man bruker et Virksomhetssertifikat per digital tjeneste.
Kostnaden er 4 900 NOK for 3 års gyldighet.
Du kan bestille en eSegl til virksomheten ved å fylle ut vårt digitale bestillingsskjema.
Når vi har mottatt og godkjent bestillingen, sendes eSeglet til mottaker i bestillingen.
Det er kun en signaturberettiget eller en prokurist i henhold til Brønnøysundsregistrene, som kan signere på bestillingen av et EU kvalifisert eSegl. Godkjenneingsprosessen for bestilling og utstedelse av eSegl er regulerte i henhold til eIDAS lovverket.
Vi behandler bestillingen så snart vi mottar det signerte bestillingsskjemaet. Levering skjer vanligvis innen 4 virkedager. Ta kontakt med supporten hvis du trenger raskere levering.
Du kan bestille et Testsertifikat ved å fylle ut vårt digitale bestillingsskjema her.
Bestillingen trenger ikke å signeres av prokurist slik et standard Virksomhetssertifikat krever.
Ved å kontakte supporten får du svar på alle spørsmål vedrørende din bestilling.
Vi finns tilgjengelig alle hverdager mellom kl. 08:00 – 17:00.
Telefon: + 47 21 55 62 60
E-post: servicedesk@commfides.com
Hvis du har spørsmål om Digitoll-prosessen, kan du kontakte Tolletatens brukerstøtte for veiledning om regelverk og tekniske krav. For spørsmål knyttet til bestilling eller bruk av Commfides-sertifikatet ditt, kan du kontakte vår kundeservice på telefon +47 21 55 62 60 eller e-post servicedesk@commfides.com. Vi bistår gjerne med å få deg trygt i mål med Digitoll!
