Kvalificerat e-Sigill för digital signering av betyg och examensbevis
Gör övergången till digitala utbildningsbevis enkel och säker. Med ett kvalificerat e-Sigill från Commfides kan skolor och universitet signera betyg och examensbevis digitalt – godkänt i hela EU.
COMMFIDES KVALIFICERAT E-SIGILL
Signering av digitala betyg och examensbevis
Försegla digitala betyg, examensbevis och kursintyg med ett kvalificerat e-Sigill från Commfides. På så sätt kan arbetsgivare, utbildningsinstitutioner och andra mottagare kontrollera vem som har utfärdat dokumentet och att innehållet inte har ändrats efter förseglingen.
- Utfärdat av Commfides, en auktoriserad leverantör av betrodda tjänster
- Intyg med verifierade uppgifter om utbildningsinstitutionen eller verksamheten
- Kan användas för att spärra dokument i PDF-format
- Privatnyckel skyddad på ett QSCD-smartkort
- Personlig kundsupport
● TILLGÄNGLIGT NU
Kvalificerat e-Sigill 3 år
Varför ska man signera digitala betyg och examensbevis?
Digitala betyg, examensbevis och kursintyg blir allt vanligare, och utbildningsinstitutioner behöver ett säkert sätt att signera dessa dokument digitalt. Med ett kvalificerat e-Sigill från Commfides kan skolor och universitet utfärda digitala utbildningsbevis som är lika tillförlitliga som traditionella pappersdokument.
Ett kvalificerat e-Sigill fungerar som institutionens digitala stämpel och bekräftar dokumentets integritet samt avsändarens identitet. Lösningen är godkänd enligt eIDAS-förordningen (EU) och accepteras i hela Europa – till exempel kan skolor underteckna betyg med ett elektroniskt sigill som erkänns i alla EU-länder. Detta säkerställer att digitala betyg och intyg kan verifieras av mottagarna, oavsett om det är en arbetsgivare i Norge eller ett samarbetsuniversitet utomlands.
Läs mer om Europass och hur man utfärdar European Digital Credentials for Learning.
Vad är ett kvalificerat e-Sigill? (QSCD)
Ett kvalificerat elektroniskt sigill är den digitala motsvarigheten till en organisations officiella stämpel. Till skillnad från en personlig e-signatur, som är knuten till en individ, är e-Sigillet knutet till den organisation som utfärdar dokumentet.
Sigillet bygger på ett kvalificerat certifikat och skapas med en kvalificerad enhet för elektroniska sigill (QSCD), exempelvis ett certifierat smartkort. Både certifikatet och enheten uppfyller stränga säkerhetskrav.
När en skola eller ett universitet förseglar ett examensbevis med sitt e-sigill kan mottagaren verifiera att dokumentet kommer från den angivna institutionen och att innehållet inte har ändrats sedan det förseglades.
När smartkortet har mottagits och aktiverats kan utbildningsinstitutionen integrera det i sina system för dokumentsignering och dokumentframställning (t.ex. signera PDF-betyg via Adobe Acrobat eller Commfides Signeringsporten). Commfides erbjuder vägledning för installation och användning så att ni snabbt kommer igång.
Så här fungerar det
2. Undertecknande av avtal
En person med behörighet att underteckna vid institutionen (till exempel rektor eller administrativ chef) undertecknar beställningsavtalet elektroniskt för att bekräfta uppgifterna.
3. Leverans av s-Sigillet och PIN-koden
e-Sigillet levereras till den registrerade mottagaren på ett smartkort. PIN-koden skickas separat digitalt i efterhand. När kortet och PIN-koden har mottagits kan e-Sigillet börja användas för digital signering.
Behöver du hjälp?
Vår support finns tillgänglig alla vardagar 08:00 – 17:00.
Har du frågor om en beställning, leverans eller något annat?
Tveka inte att höra av dig – vi hjälper gärna till.
Telefonnummer
+47 21 55 62 60
E-postadress
servicedesk@commfides.com
FAQ
Nedan hittar du de vanligaste frågorna vi får om användningen av kvalificerade e-Sigill för signering av betyg och examensbevis.
FAQ
Vanliga frågor om signering av examensbevis med kvalificerat e-Sigill
Digitala examensbevis är elektroniska versioner av examensbevis som utfärdas av utbildningsinstitutioner. De levereras vanligtvis som PDF-filer med en inbyggd digital signatur/stämpel från skolan.
Det digitala examensbeviset innehåller samma information som ett traditionellt examensbevis i pappersform (ämnen, betyg, examen etc.), men är enklare att dela elektroniskt. Studenter kan till exempel ladda ner betygsutdraget och skicka det som bilaga i jobbansökningar, eller dela det via tjänster som Vitnemålsportalen.
Fördelen med digitala examensbevis är att de är lättillgängliga för den examinerade och enkla att verifiera för mottagarna. Man slipper behovet av ”bestyrkt kopia” eller stämpling av pappersdokument – den digitala filen är originalet. Så länge den digitala signaturen är giltig anses dokumentet vara äkta och oförändrat.
Ett kvalificerat e-Sigill krävs för att ge digitala betyg och examensbevis trovärdighet och rättslig giltighet. Utan ett kvalificerat sigill skulle det vara svårt för mottagarna att veta om en PDF-fil med betyg faktiskt kommer från en legitim skola, eller om den kan ha manipulerats. Med ett e-Sigill säkerställs att dokumentets ursprung kan verifieras och att ingen har ändrat innehållet efter signeringen.
e-Sigillet fungerar som en officiell stämpel: det visar att dokumentet har utfärdats av en certifierad utbildningsinstitution och uppfyller kraven i eIDAS. Detta är särskilt viktigt när examensbevis ska användas internationellt – ett kvalificerat e-Sigill gör att ett digitalt examensbevis från Sverige accepteras som äkta i andra länder, på samma sätt som vi i Sverige litar på dokument som är signerade med e-Sigill från andra EU-länder. Kort sagt skyddar ett kvalificerat e-Sigill mot förfalskningar och säkerställer att digitala utbildningsbevis uppfyller nödvändiga standarder och ingjuter förtroende.
Verifiering av ett digitalt signerat dokument sker normalt automatiskt när filen öppnas i ett PDF-läsarprogram. Om ett examensbevis signeras med Commfides kvalificerade elektroniska sigill kommer exempelvis Adobe Acrobat Reader att identifiera signaturen som giltig, förutsatt att avsändarens certifikat finns med på EU:s förteckning över betrodda tjänsteleverantörer (EU Trusted List).
Mottagaren kommer vanligtvis att se en indikator som visar att dokumentet är digitalt signerat av [institutionens namn] och att signaturen är giltig. Detta bekräftar att dokumentet inte har ändrats och att det verkligen har utfärdats av den angivna skolan. Om det digitala betyget skulle ändras efter signeringen kommer signaturvalideringen att misslyckas och mottagaren varnas.
För ytterligare kontroll kan man även använda offentliga verifieringstjänster. I Norge kan arbetsgivare och institutioner få tillgång till examensbevis via Vitnemålsportalen, där studenter delar sina resultat direkt. Dokument som är signerade med ett kvalificerat e-sigill kan också laddas upp till sådana portaler eller andra verifieringsverktyg för kontroll. Men i de flesta fall räcker det att öppna PDF-filen i ett program som automatiskt validerar signaturen – den inbyggda e-sigillen ser till att mottagaren omedelbart kan se om dokumentet är äkta.
Ett kvalificerat e-Sigill är företagets digitala stämpel och identitet, som fungerar som en elektronisk signatur för organisationer.
Certifikatet har utfärdats i enlighet med EU:s eIDAS-förordning och uppfyller strikta säkerhetskrav. Det garanterar att dokument och information är äkta, har ett tydligt ursprung och inte har manipulerats. Genom att använda ett kvalificerat e-Sigill kan mottagaren enkelt verifiera att informationen kommer från en legitim organisation. Endast godkända leverantörer, så kallade Qualified Trust Service Providers (QTSP), som Commfides, har rätt att utfärda kvalificerade e-Sigill.
Beställning: Utbildningsinstitutioner kan beställa kvalificerade e-Sigill direkt från Commfides. Detta görs genom att fylla i ett digitalt beställningsformulär (tillgängligt på Commfides webbplats) med nödvändig information om institutionen. Vid beställningen anger ni kontaktperson och vem som ska stå som mottagare av smartkortet. När formuläret har skickats in kommer Commfides att verifiera uppgifterna. Därefter undertecknas avtalet av en ansvarig representant för institutionen (t.ex. verkställande direktören eller någon annan med underskriftsrätt). Undertecknandet sker elektroniskt – hela processen sker digitalt.
Leverans: Efter att beställningen har godkänts skapar Commfides eSeglet och lagrar det på ett säkert smartkort (samt förbereder en USB-kortläsare om så behövs). Smartkortet med det kvalificerade certifikatet skickas till den angivna mottagaradressen. Leveranstiden är normalt cirka 2 arbetsdagar från det att beställningen har godkänts. Av säkerhetsskäl skickas PIN-koden till smartkortet separat (vanligtvis via e-post). När både smartkortet och PIN-koden har mottagits kan ni installera nödvändig programvara/drivrutiner, sätta in kortet i kortläsaren och börja signera dokument digitalt med det nya e-sigillet. Om ni skulle behöva hjälp under tiden står Commfides supportteam redo att hjälpa till med installation och utbildning.
Vi behandlar beställningen så snart vi har fått det undertecknade beställningsformuläret. Vi skickar e-Sigillet normalt inom 2 arbetsdagar.
Endast en behörig firmatecknare elle prokurist angiven i Bolagsverket kan underteckna beställningen av ett EU-kvalificerat e-Sigill. Godkännandeprocessen för beställning och utfärdande regleras i enlighet med eIDAS-lagstiftningen. I beställningsformuläret kan man utfärda en fullmakt för att förenkla för framtida beställningar, vilket gör att fullmaktsinnehavaren kan godkänna nästa beställning istället för en firmatecknare.
Ta kontakt med vår support för att få svar på alla frågor som rör din beställning.
Vi är tillgängliga alla vardagar mellan kl. 08.00 och 17.00. 08:00 – 17:00.
Telefon: + 47 21 55 62 60
E-post: servicedesk@commfides.com
