Signering av elektroniske anbud
For å levere et anbud elektronisk trenger virksomheten en elektronisk signatur for å signere på dokumentet for innsending.
Rent praktisk kan man benytte en e-ID for å skape en elektronisk signatur, men Mercell, som er Norges ledende på elektronisk anbudsleveranse, anbefaler å bruke en signatur som identifiserer og eies av virksomheten. En slik signatur får man ved å anskaffe et kvalifisert Virksomhetssertifikat eller en Ansatt e-ID.
Fordeler med elektronisk signatur (e-signatur):
-
Signaturen er juridisk bindende
-
Ansatte trenger ikke benytte sin personlige signeringsmetode
-
Signaturen representerer virksomheten og forplikter partene
-
Den elektroniske signaturen følger europeisk standard og lovgivning
Virksomhetssertifikater tilfredsstiller kravene for elektronisk signering av anbud
- I henhold til de offisielle kravene* skal anbuds-prosesser som går elektronisk signeres med en godkjent elektronisk signatur.
- Det eneste sertifikatet som ifølge e-signatur loven kan representere og forplikte en virksomhet til et anbud er et Virksomhetssertifikat.
- Et anbud som er innlevert med en privat signatur kan risikere å forkastes på grunn av at signaturen ikke forplikter virksomheten, men en privatperson.
*Deltagelse i offentlige anbudskonkurranser krever at du signerer elektronisk innleverte tilbud med en elektronisk signatur som oppfyller kravene i forskrift 21. november 2005 nr. 1296 om frivillige selvdeklarasjonsordninger, § 3, § 4 eller § 5, samt være oppført på publisert liste i henhold til § 11 første ledd i nevnte forskrift.
Commfides Virksomhetssertifikat
Et Virksomhetssertifikat kan brukes for å signere anbud med en juridisk bindende signatur. Sertifikatet forplikter virksomheten og ikke den ansatte som privatperson. Daglig leder, signaturberettiget eller prokurist kan delegere myndighet til andre i virksomheten og Commfides utsteder deretter sertifikatene i dennes navn og knytter til en delegert fullmakt fra prokurist.
Både et Virksomhetssertifikat og en Ansatt e-ID gir en elektronisk signatur som forplikter virksomheten.
Sertifikatene har ulike bruksområder hvor det er virksomhetens størrelse og behov som avgjør hvilket som bør benyttes.
Når det er en liten avdeling eller noen få personer som oftest utfør innleveringene av anbudene er det enkelt å benytte et Virksomhetssertifikat.
Er virksomheten større, og det er flere personer som arbeider med anbud og kontrakter, anbefales det anskaffer Ansatt e-ID til hver og en av dem. På så vis har virksomheten alltid kontroll og oversikt over hvem som signerer på vegne av selskapet.
Les mer om Virksomhetssertifikat og Ansatt e-ID.
Commfides Virksomhetssertifikat
4 200,-
for en 3-års avtale
Signaturen forplikter virksomheten
Ikke personlig
For en eller to personer
Commfides
Ansatt e-ID
1 550,-
for en 3-års avtale
Signaturen forplikter virksomheten
Identifiserer hvem som har signert
Brukes når flere personer skal signere
