Ansatt e-ID
Digitaliser de ansatte og skap gevinster.
Eksempler på bruksområder er tilgangskontroll, digital signering og rapportering.
DIGITALE ANSATTE
Hvor ofte har du behov for å identifisere deg i løpet av en arbeidsdag? Eller for å signere på vegne av din arbeidsgiver?
Med Ansatt e-ID opptrer du i din rolle på vegne av bedriften, ikke som privatperson.
Ansatt e-ID skaper gevinster både for virksomheten og den ansatte.
En Ansatt e-ID er den ansattes digitale identitet på jobb og et verktøy for digitale arbeidsoppgaver.
Den ansatte identifiseres med tilknytning til virksomheten og kan trygt brukes for innlogging til over 1500 offentlige tjenester og for digital signering.
En Ansatt e-ID har mange bruksområder. Den kan legges på chipen på adgangskortet og gi fysisk og digital adgangs- og tilgangskontroll i samme kort.
Bruk den for hjemmekontorløsning eller sikker tilgang til sensitiv informasjon.
Les mer om bruksområdene nedenfor.
Commfides Ansatt e-ID er en kvalifisert e-ID på sikkerhetsnivå 4 som utstedes i henhold til norske offentlige krav og EU standard. En Ansatt e-ID har funksjoner for digital signering, autentisering (innlogging) og kryptering av informasjon.
eForvaltingsforskriften kapittel 4. Anskaffelse og bruk av sikkerhetstjenester mv.
§ 19. Restriksjoner på bruk av sertifikat mv.
Signaturfremstillingsdata, sertifikat eller passord/PIN-koder som er ment for bruk i tjeneste for forvaltningen, skal ikke benyttes for andre formål.
Personlige sertifikat skal ikke benyttes i tjeneste for forvaltningen med mindre det er utstedt eller godkjent for slik bruk.
– Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen
Test før du beslutter deg
Trenger du sertifikater å teste med? Eller er du usikker på hvis Ansatt e-ID er riktig valg?
Prøv ut Ansatt e-ID som testsertifikat for 600,- ekskl. mva.
Ansatt e-ID
I chipen på adgangskortet ligger en digital ID.
Den ansatte bruker den for å logge inn på PCen og til digitale offentlige tjenester. Noen bruker den for å signere dokumenter med og andre for å få tilgang fra hjemmekontoret.
Ansatt e-IDen er en personlig e-ID, men identifiserer og eies av bedriften.
I tillegg til de digitale tilgangene brukes kortet også for fysisk adgang i inngangsdøren og som digital lommebok i kantinen. Virksomheten har alt ettersom behovene melder seg en enkel ID løsning som fungerer for nye tjenester for autentisering og digital signering.
Ikke nok med at det gir økt sikkerhet, det gir også store økonomiske gevinster og miljøbesparelser.
Ansatt e-ID er utstedt på sikkerhetsnivå 4 og tilfredsstiller kravene til et person høyt sertifikat i hht. Kravspesifikasjon for bruk av PKI i offentlig sektor v 2.0 og kvalifisert sertifikat i hht e-Signaturloven.
Alle behov på et sted
Mellomstore og store virksomheter har ofte flere avdelinger med ulike behov innen sikkerhet, tilganger og digital signering. For Økonomi, HR, IT – og administrasjonsavdelingene vil arbeidshverdagen bestå av ulike oppgaver som krever sikre løsninger, samtidig som det også vil være flere felles behov, men en fellesnevner for alle er adgangskortet. Ved å legge en Ansatt e-ID på adgangskortet kan man skreddersy både adgang og tilgang de ansatte har i henhold til sine roller, digitalt og fysisk i bedriften. I et lite kontorlandskap har man muligens bare et felles adgangssystem som alle skal ha tilgang til, mens man i en større virksomhet som f. eks et sykehus har behov for adgang til enkelte avdelinger.
I tillegg til adgang er det flere andre behov en Ansatt e-ID løser:
- Tilgangskontroll internt mot Active Directory (AD)
- Sikker print
- Rapportering til digitale tjenester
- Utsendelse av lønnsslipp
- Anbudssignering
- Kantinekort
- Skrive e-resept (helsepersonell)
- Hjemmekontorløsning med VPN
Det stilles høye krav til en løsning som både er effektiv, sikker, men ikke minst brukervennlig. Ved å legge alle behovene på samme kort vil du få færre prosesser å forholde deg til og i større grad en papirløs arbeids hverdag. Alle funksjoner som kortet kan brukes for er kostnadsfrie, det er bedriften selv som setter ambisjonene for hvordan dere ønsker å utnytte funksjonaliteten som allerede finnes.
Den offentlige digitaliseringsstrategien understreker;
«Det er behov for å kunne bevise knytning mellom en person og en virksomhet i de tilfeller hvor personen signerer på vegne av virksomheten.»
Strategi for signeringstjenesten 2017 – 2020
DIFI, Direktoratet for Infrastruktur og Forvaltning
SELVBETJENT E-ID PORTAL
Portalen er et gratis og brukervennlig verktøy for alle kunder og distributører av e-ID-sertifikater.
Den gir et komplett oversikt over hvilke personer som har Ansatt e-ID og gjør bestilling, fornyelse og administrasjon enkelt.
Portalen skiller mellom sertifikater bestilt for egen virksomhet og sertifikater bestilt til kunder. Et optimalt verktøy både for virksomheter som ønsker å forhandle sertifikater eller for de med egne volumer.
E-ID PORTALEN GIR:
- Selvbetjent løsning for bestilling av Virksomhets- og Ansatt e-ID til egen bedrift og kunder
- Oversikt over personer med Ansatt e-ID og Virksomhetssertifikater
- Mulighet for å ha selvbetjente kunder med egen innlogging
- Status på leveranser
- Fakturastatus
- Mulighet for flere administratorer og brukere
- Spesialtilpasset layout med logo
- Revokering og fornyelse av Ansatt e-ID og Virksomhetssertifikat
