Rapportering av A-melding

Hver måned leverer bedrifter inn opplysninger via A-meldingen som omhandler arbeidsforhold, lønn og ytelser, skattetrekk og arbeidsgiveravgift. A-meldingen sendes gjennom lønnssystem, regnskapsfører eller direkte til i Altinn. For at ansatte ikke skal behøve å bruke sin private e-ID for registrering av arbeidsgivers informasjon kan et Virksomhetssertifikat brukes. Virksomhetssertifikatet er bedriftens elektroniske ID som brukes for offentlig rapportering og digital signering på vegne av selskapet.

Virksomhetssertifikatet er en filtype som installeres PCen som skal utføre rapporteringen. Når brukeren logger inn blir sertifikatet automatisk aktivert. Leveringstid er maksimalt tre virkedager etter bestilling med mulighet for hastelevering på dagen. Bestilling foretas i skjema nedenfor.

Commfides Virksomhetssertifikat 3 år: 4 200,-
Commfides Virksomhetssertifikat 4 år: 5 000,-
Prisene er ekskl. mva.

Bestilling av Virksomhetssertifikat

Viktig informasjon angående signatar

Dokumentet må signeres av daglig leder, signaturberettiget eller prokurist i virksomheten, med mindre virksomheten har bestilt tidligere og gitt fullmakt til en administrator.
1. Opplysninger om virksomheten

liste*

Organisasjonsnummer	Organisasjonsnavn

2. Mottaker av sertifikat

Mottaker av sertifikat får Virksomhetssertifikatet tilsendt på e-post. Mottaker må ha gyldig pass, nasjonalt ID-kort eller europeisk ID-kort.
Fornavn*
Etternavn*
Fødselsdato*

Skriv inn ditt fødselsdato, 6 siffer.
Mobiltelefon*
E-post*
Levering av installasjonspassord:
- Mottaker ønsker å få passordet tilsendt med Postens PUM-tjeneste, for henting på postkontoret tilknyttet mottakers folkeregistrerte adresse. Kan kun leveres til adresser i Norge.
- Mottaker ønsker å hente passordet ved personlig oppmøte hos Commfides på Lysaker i Oslo.
Ved uthenting på postkontor:
- Du vil motta hentemelding fra posten, og forsendelsen kan kun utleveres dersom Posten godkjenner legitimasjonskontrollen som PUM-tjeneste krever
- Utlevering skjer utelukkende ved personlig oppmøte på utleveringssted og fremvisning av gyldig legitimasjon: Pass

Ved utlevering hos Commfides:
- Utlevering skjer etter avtale Man. til Fre. mellom 09.00 – 16.00. Commfides tar kontakt for utleveringsavtale etter fullført bestilling
- Utlevering skjer utelukkende ved personlig oppmøte og fremvisning av gyldig legitimasjon: Pass eller Nasjonalt ID-kort

Merk! Posten har utfordringer med skanning av enkelte pass ved utlevering av PUM-sendinger.
Dersom legitimasjonskontrollen ved henting på posten ikke blir godkjent, vil brevet bli returnert til Commfides. Du kan ta kontakt med Commfides på servicedesk@commfides.com for å avtale henting på vårt kontor, eller be om refusjon. Henvis da til selskapet bestillingen er lagt inn for. Commfides har ingen mulighet til å omgå legitimasjonskontrollen og kan derfor ikke tillate alternativ utlevering, utover det som er beskrevet.
3. Informasjon i sertifikat
E-post i sertifikat*

Det anbefales å benytte en felles e-postadresse for virksomheten. E-postadressen vil være synlig i sertifikatet.
Avdeling/enhet (OU)*

Fyll inn avdelingen som skal benytte sertifikatet eller tjenesten sertifikatet skal merkes for. Feks: økonomi, administrasjon, elektronisk skattekort, A-melding.
4. Betingelser
Velg antall år øvrige betingelser. For utenlandske selskaper tilkommer en utvidet valideringskostnad på 3000 NOK. Alle priser er ekskl. mva.
*
- Virksomhetssertifikat 3 år: 4 900,-
Hidden
Sertifikatet sendes samme dag eller senest dagen etter mottatt skjema. Normal leveringstid er tre virkedager.
- Hastelevering 1 500,-
Sertifikatet sendes samme dag eller senest dagen etter mottatt skjema. Normal leveringstid er tre virkedager.
5. Bruksområde
Velg et bruksområde eller fyll ut under "annet".*

liste

Annet

6. Administrator
For å forenkle fremtidige bestillinger kan en eller flere personer få fullmakt til signering her. Fullmakt kan kun gis av en person listet i Brønnøysundsregisteret.

liste

Fornavn	Etternavn	Fødselsdato	E-post	Mobiltelefon

Bekreftelse av avtalevilkår
- Herved bekreftes at administratoren har lest og forstått
  avtalevilkår for bestilling: Avtalevilkår (PDS versjon 1.0)
7. Faktura informasjon
E-postadresse til kontaktperson for faktura*
PO/Referanse
Faktura adresse*
Gateadresse Adresselinje 2 By Postnummer Land
EHF faktura
- Vi ønsker EHF-faktura
8. Bekreftelse av bestilling

Bestillingen må signeres av en person som står oppført med en rolle i Brønnøysundsregisteret. For eksempel daglig leder, rådmann, kontaktperson eller prokurist i virksomheten. Dette skjemaet sendes på e-post for signering til personen du setter som signatar.
Commfides er i henhold til e-signaturloven §14 pålagt å innhente kopi av signatarens legitimasjon for å bekrefte identiteten. Når bestillingen er signert skal den lastes opp sammen med kopi av legitimasjon til Commfides. Gyldig legitimasjon er pass og nasjonalt ID kort.
Bekreftelse av avtalevilkår*
- Jeg bekrefter at Avtalevilkår (PDS versjon 1.0) for bestilling og bruk av Commfides Virksomhetssertifikat er lest og akseptert.
- Jeg har lest og forstått personvernerklæringen
Fornavn*
Etternavn*
E-post*

Bestillingen blir sendt hit for signering
Sted*
Dato*
DD dot MM dot YYYY
Skann inn kopi av gyldig legitimasjon; pass eller nasjonal ID-kort (førerkort og bankkort med bilde er ikke gyldig).
OBS: Har du det nye passet trenger vi at hovedsiden av passet, samt siden med signaturen din på, scannes inn.
Se bruksanvisning nederst på skjemaet.

Skann inn forsiden av passet eller nasjonalt ID-kort her:
Skann inn baksiden av passet her: (Gjelder for de nye norske passene)
Signatur
Kopi av det utfylte skjemaet sendes til alle e-postadressene som er oppgitt i registreringen over, og Commfides Norge AS.
- Skal andre enn sertifikatmottaker og signatar motta skjemaet?
FYLL UT E-POSTADRESSE for KOPI AV REGISTRERINGEN TILSENDT.

FYLL UT E-POSTADRESSE for KOPI AV REGISTRERINGEN TILSENDT.